在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的数字化审批解决方案则为其成功破局，实现了降本增效的目标。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为这些系统的搭建能够带来高效的财务管理，然而现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得财务管理更加复杂。
合思出击：量身定制数字化审批解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
循序渐进：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源相关的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中，为后续的业务流程优化奠定了基础。这个过程中，合思的技术人员充分考虑了动力源现有系统的特点和需求，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。让员工先体验因公消费免垫资、免开票的便捷，同时不断完善财务对账、结算等流程。在这个过程中，合思通过培训、宣传等方式，帮助员工和财务人员熟悉新的模式和流程，确保新的模式能够顺利落地。
随着业务的推进，合思不断优化系统连接。通过持续的技术投入和改进，确保业务数据跨系统同步应用的顺畅性，为企业的财务管理提供更加高效、稳定的技术支持。
成效显著：动力源的数字化转型成果
经过一段时间的实施和优化，合思的数字化审批解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思数字化审批解决方案的有效性和实用性。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的数字化审批解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的数字化审批解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
