合思财务数字化产品:开启票据财务整合新征程

合思财务数字化产品:开启票据财务整合新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如航行在波涛汹涌的大海中,困难重重。

动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也极为复杂。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。李群自动化原有系统未能达到预期,急需进行费控管理二次升级,报销未实现系统化,费控体验不佳,费用粗放管理核算难度大,手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业的票据财务整合带来了新的希望。

合思:财务数字化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命:助力企业财务升级

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,推动企业财务数智化进程,为企业的票据财务整合提供强大的支持。

合思模块:功能全面的财务利器

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程定制、发票管理等,让企业的费用管理更加精细。
  • 合思商城:聚合商旅便捷出行
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,为企业的商旅出行管理提供了便利。
  • 合思BI:数据驱动决策支持
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,助力企业进行有效的票据财务整合。
  • 银企直联:高效付款精准掌控
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和准确。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程,提高了工作效率,促进了票据财务整合。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
  • 发票智能校验:确保财务数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了企业财务数据的质量。
  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松快捷。

合思优势:全方位满足企业需求

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的票据财务整合提供了全面的数据支持。
  • 模式创新:引领财务管理新潮流
    采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了员工的使用体验和财务管理效率,使企业在财务数字化转型中占据领先地位。
  • 定制化服务:贴合企业需求
    合思可以根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务数据安全可靠。
  • 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。例如汉威科技项目中的项目经理周晓培在疫情影响下克服重重困难,确保项目成功上线,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在票据财务整合方面的各种需求。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  • 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  • 江西中机:报销与核算效率显著改善
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数字化产品能够有效提升企业的财务管理效率,为企业的票据财务整合提供了有力支持。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现票据财务整合,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的卓越性能和强大功能,共同推动企业财务数智化进程,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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