在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业,凭借“薄利多销”的经营理念,服务于广大普通老百姓,满足大众零食刚需。如今,其全国门店总数已超10000家,在合思的助力下,财务数字化成效显著,年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅15天,在业内取得了高周转率的佳绩。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同揭开谜底。
鸣鸣很忙:繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。
私车公用的情况也不容乐观,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率,采购流程优化迫在眉睫。
合思出击:量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思迅速出手,为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松高效,也为企业节约了成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用的难题,确保了补贴的公平合理。
成效显著:数据见证采购流程优化奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑是采购流程优化带来的直接成果。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业在市场中的竞争力。
认可之声:CIO盛赞数字化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度认可。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是为鸣鸣很忙的数字化发展奠定了坚实的基础,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
未来展望:携手共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面将持续深入探索。合思将凭借其专业的解决方案和持续的创新能力,为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,他们将共同创造更多的辉煌。
采购流程优化是连锁零售企业提升竞争力的关键环节。鸣鸣很忙与合思的成功合作,为众多连锁零售企业树立了榜样。如果你也想让你的企业在连锁零售市场中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思拥有丰富的连锁零售业财务数智化解决方案经验,为众多知名企业提供了优质服务。现在就联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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