在企业的运营管理中，费用支出管理就像隐藏在角落里的暗礁，虽占总支出比重看似不大，却长期未得到足够重视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销的繁琐流程更是如同一副沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而其中的核心难题便是费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于初级阶段，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，并且绝大部分消费都需要个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都得员工亲自操作，耗时又耗力。
到了费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但问题依然不少。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在事后知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，经营上资金回流困难，研发费用和以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低、错误率高，严重阻碍企业运营。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
综合解决方案：领航企业费用管理新航向
北京合思信息技术有限公司，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以费控管理为切入点，循序渐进地推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。合思的费控管理平台具有强大的连接性，能够连接企业的决策层、财务部门和不同业务部门，打破部门之间的壁垒。
未来，费控厂商将进一步提升对外和对内的连接能力，合思也不例外。合思会继续拓展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，并在此基础上扩展企业采购等能力。同时，合思还会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思会强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力，还会向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力拓展企业服务边界，助力商业模式的创新。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、优质的服务。
核心功能亮点：解锁无纸化发票流程的智慧密码
合思的费控管理平台支持多场景报销，涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销则有发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，满足不同付款主体的需求。
平台具备强大的数据赋能能力，能够提升企业对业务的认知和思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求和能力的清晰认识。它可以从业务中采集财务信息，集成核算与管理功能，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。
合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的前提下，既能满足一般员工提高效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，提高组织整体的精细化管理运作能力。
平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
企业收益：无纸化发票流程带来的价值飞跃
企业使用合思的解决方案能够实现降本增效。在费控分级L3 – 初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在L4 – 中级无需报销阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力。
有助于企业合规经营，满足政策和行业规范要求。以医药企业为例，使用合思的解决方案能够更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险。系统可以对发票进行合规检查，自动、实时验证票据真实性，避免电子发票的重复打印和报销问题，规避电子发票带来的财税风险。
提升企业的决策能力。通过数据驱动的管理模式，合思为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，并对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。系统可以动态推送依据报表生成的决策分析建议，帮助企业管理者更好地了解企业经营状况，做出更科学的决策。
推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的解决方案打破了财务系统与业务系统的孤岛，实现了业务与财务数据的连接和共享，让财务更好地服务于业务，提高企业的整体管理水平和竞争力。
典型场景：无纸化发票流程的广泛应用
医药行业：精准控费合规前行
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低，且需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
软件行业：厘清费用精细管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
连锁经营行业：统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
企业日常费用管理场景：全流程管控提效合规
企业日常的员工用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思的费控管理平台都可以实现全流程的管控，提高报销效率和合规性。
客户成功案例：见证无纸化发票流程的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，以及支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，实时更新讲者信息，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前数字化浪潮中，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化进程中实现降本、提效与创收。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业正在为费用管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的服务，让我们为您量身定制解决方案，助力您的企业发展。
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