在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们将以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的创新解决方案。
这个国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。在财务数字化转型之前，该企业面临着诸多困境。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。多种销售渠道并行，进一步增加了管理的难度。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在财务决策支持方面也面临着巨大的挑战。
无需报销解决方案：打通财务全链路
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务决策支持提供了有力保障。
员工消费环节
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多元化的订购方式，满足了员工的不同需求，让消费过程更加便捷。
财务核算记账环节
合思设有对账结算中心，对于线上消费，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下消费则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率，为财务决策支持提供了及时准确的数据。
档案管理环节
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价和多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了财务核算的效率。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集，让档案管理更加科学、高效，为财务决策支持提供了可靠的档案依据。
方案实施：全流程精细管控
差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程产生相应的对账单，为后续的财务处理提供了基础数据，也为财务决策支持提供了原始依据。
财务操作
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上消费统一开票，自动拆分结算并自动记账；线下消费则统一开票后进行线下结算和手工记账。整个过程有条不紊，确保了财务数据的准确性和及时性，为财务决策支持提供了有力的数据支撑。
档案管理
合思对相关档案进行共享受阅、混序装盒和自动制档；其他TMC环节录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计凭证全链路电子化管理，打通了多个系统，让财务数据在各个环节之间流畅传递，为财务决策支持提供了全面的数据支持。
成果效益：显著提升财务效能
差旅费用节约
实施解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了方案在成本控制方面的显著成效，也为企业的财务决策支持提供了更多的资金空间。
财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
业财有机连接
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为财务决策支持提供了更加全面、准确的信息。
客户评价：高度认可专业服务
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。合思的解决方案有效解决了该企业在差旅管理、财务核算和档案管理等方面的问题，降低了成本，为企业的财务决策支持提供了有力保障。企业对合思的专业度和服务给予了高度认可，认为其解决方案能够满足企业的实际需求。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，财务决策支持的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
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