在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，多系统操作体验差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的运营效率。
面对这些挑战，动力源与合思展开了深度合作，共同探索全流程财务管理的新路径。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务数字化的转型升级。
合思解决方案：系统集成打通数据壁垒
在全流程财务管理中，系统集成是关键的一环。合思深知这一点，通过先进的技术手段，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度集成。具体来说，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过全流程财务管理，业务人员在进行相关操作时，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。而且，订单支出成本的实时归集和统计，也为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。
合思产品应用：无需报销模式提升员工体验
除了系统集成，合思在产品应用方面也进行了创新，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
财务部门在处理报销时，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了财务人员的工作量。通过全流程财务管理，企业的报销流程更加规范、高效，员工的使用体验也得到了显著提升。
合思系统连接能力：开放接口加速业务处理
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。
通过全流程财务管理，企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。各部门之间的沟通和协作更加顺畅，信息传递更加及时准确，从而加快了企业的决策速度，提高了整体运营效率。
成果效益：多系统集成革新操作体验
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。在全流程财务管理的支持下，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量的大幅缩减也是合思解决方案带来的重要效益之一。通过全流程财务管理，会计人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
员工体验提升：简化报销流程
合思的解决方案还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、自由。通过全流程财务管理，员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
财务审批合规：节省精力做价值工作
在财务审批方面，合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的战略规划和决策支持中，为企业创造更大的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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