在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。同时，随着市场环境的变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多低效问题。由于旗下10000多家门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量的单据及发票，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务人员在复核、做账时压力巨大。此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。采购流程优化在此时对于鸣鸣很忙集团来说，显得尤为迫切。
合思定制解决方案破局
针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效合规。这一系列措施也是采购流程优化的重要体现，从费用申请到结算的全流程进行了精细化管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，这也是采购流程优化在发票管理环节的具体应用。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步保障了费用核算的准确性和合规性，为采购流程优化提供了强大的技术支持。
鸣鸣很忙变革成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了采购流程优化带来的显著效益。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的库存周转进一步证明了采购流程优化对企业运营的积极影响。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开采购流程优化以及合思财务数智化解决方案的全面实施。
合思方案引领连锁零售新未来
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化不仅仅是引入系统工具，更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具之间的有机连接，只有这样才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果连锁零售企业想要解决财务难题，实现采购流程优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还提供免费试用机会，让企业亲身感受财务数智化带来的变革与提升，赶快行动起来吧！
