合思助力企业财务数智化，优化电子发票审批流程

在当今数字化时代的浪潮中，企业正处于转型的关键节点，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，解决财务数字化转型中的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票审批流程作为财务数智化的重要环节，合思在这方面有着卓越的表现。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

数字化转型已然成为企业发展的必然方向，而财务数字化作为其中的关键一环，正受到越来越多企业的关注与重视。在当前经济环境下，企业迫切希望通过财务数字化提升财务管理效率、降低成本，并提高决策的准确性。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业需要更加灵活、高效、安全的解决方案来满足自身的发展需求。电子发票审批流程的优化，正是企业满足这些需求的重要一步。

痛点分析：传统财务转型难题重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得电子发票审批流程变得异常繁琐。

成本增效困难是企业面临的另一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业都存在诸多难题。电子发票审批流程的低效，进一步加剧了这些问题。

预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这也影响了电子发票审批流程的顺畅进行。

报销流程长、审批慢，员工报销体验不佳，财务审核工作量大。项目费用统计滞后，核算困难，管理者无法及时掌握费用情况，无法为决策提供有效的数据依据。电子发票审批流程的不顺畅，严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动，优化了电子发票审批流程。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子发票审批流程。

合思还实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保电子发票审批流程在预算范围内进行。

核心模块：合思产品功能亮点纷呈

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，优化了电子发票审批流程。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也使得电子发票审批流程更加高效。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为电子发票审批流程提供数据支持。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了电子发票审批流程的准确性。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在电子发票审批流程的技术研发和优化上更有底气。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是电子发票审批流程的咨询还是实施，都能得到及时响应。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求，为电子发票审批流程的个性化定制提供了可能。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛，让电子发票审批流程在多系统之间顺畅流转。

成功案例：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子发票审批流程变得更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，电子发票审批流程得到了极大的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，电子发票审批流程更加科学合理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，电子发票审批流程更加便捷。

服务体系：合思全程服务保驾护航

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，包括电子发票审批流程的优化方案。

售中服务时，项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了电子发票审批流程的顺利实施。

售后服务上，合思为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统稳定运行。同时，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务，持续优化电子发票审批流程。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子发票审批流程方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业带来了极大的便利和效率提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，让电子发票审批流程更加高效、便捷。

如果您想体验合思在电子发票审批流程优化上的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。