合思：引领企业财务数字化转型，重塑发票管理体系

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求共绘转型蓝图

政策驱动：数字化财税新征程

税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，这为企业办税带来了提速、增效、降负的显著优势。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中接触到的数字化工具日益增多，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。

企业需求：后工业化时代的转型诉求

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。

痛点分析：费用管理顽疾待解

费用支出管理困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

传统报销模式之痛

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

费控管理L2阶段难题

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能知晓消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

医药企业的特殊困境

医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制，医药企业急需更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。

解决方案整体策略概述：合思引领变革之路

全方位服务赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

费控管理平台发展方向

合思的费控管理平台致力于不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。其发展关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：构建智慧发票管理体系

费控管理平台分级

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

中台架构赋能

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

数据赋能价值

合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的财务管理能力，完善发票管理体系。

竞争优势：合思实力脱颖而出

资本青睐彰显潜力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐体现了其在市场中的竞争力和发展潜力，为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

服务网络覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，满足不同地区客户的需求。

技术实力驱动创新

合思具有较强的技术实力，能够通过AI、大数据等技术强化数字化水平。关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。其解决方案具有广泛的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求，优化发票管理体系。

成功案例：实践见证卓越成效

医药行业典范

中国某知名制药公司使用合思的解决方案定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了费用管理风险，完善了发票管理体系。

软件行业标杆

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

连锁经营行业样本

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全程陪伴客户成长

售前咨询精准定制

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解解决方案，制定适合自身的财务数字化转型方案，优化发票管理体系。

售后支持保障无忧

合思提供完善的售后支持服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够顺利使用解决方案，及时解决使用过程中遇到的问题。

定制服务贴合需求

合思可以根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求，为客户提供更贴合实际的服务。

持续创新提升体验

合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升客户的使用体验，为客户提供长期、稳定的服务保障。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其在发票管理体系等方面的卓越能力，发挥着不可替代的重要作用。其解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，有效解决企业在费用支出管理、费控管理等方面的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。合思的费控管理平台不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益增长的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您希望在财务数字化转型的道路上少走弯路，取得更好的转型成果，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！