在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现合规经营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。那么,合思究竟能为企业带来怎样的价值呢?接下来,让我们深入了解。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的解决方案来应对这些变化。
在企业数字化转型的过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。企业难以整合各系统的数据,无法全面了解企业的财务状况和运营情况,从而影响了决策的科学性和及时性。
对于业务高速发展的企业来说,传统的财务管理模式已经难以满足其在费用管控、预算执行、数据统计等方面的需求。在当前经济环境下,企业需要更高效的财务数字化解决方案来支持其业务的快速扩张。
疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公成为常态,企业需要更便捷的线上报销和审批流程,以确保财务管理工作的正常开展。因此,财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。
痛点剖析:企业财务管理的困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。
对公业务管理同样存在问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员的价值感大大降低。
报销流程长、效率低是员工和财务人员共同的困扰。员工报销周期普遍较长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了工作效率和员工满意度。
策略应对:合思的整体解决方案
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的无纸化办公方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的一致性和准确性。
在预算管控方面,合思注重前置。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了预算超支的情况。
此外,合思还提供智能化的工具和功能,如发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率和准确性。
核心模块:解密合思解决方案
合思费控是合思无纸化办公方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。通过对员工报销申请的实时校验和管控,合思费控确保了费用的合理性和合规性。
合思商城聚合了多种商旅和消费资源。员工因公消费可在商城直接预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了消费和报销的效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供了决策依据,帮助企业及时调整经营策略。
开放平台是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
优势凸显:合思与其他方案的差异
合思具有广泛连接的生态优势。它能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
无需报销的模式是合思的一大创新。真正让员工感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率和合规性。
合思拥有敏捷的产品和服务。能够快速响应客户需求,针对不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的痛点和需求,提供更贴合企业实际的无纸化办公方案。
案例见证:合思方案的实际成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效证明了合思方案在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技采用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思方案为派克新材带来了高效的财务管理体验。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务保障:合思的贴心售后
合思拥有强大的服务体系,为客户提供全方位的售后保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。
全国22个城市的直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。
在项目实施与运维方面,项目经理全程跟进项目实施,确保项目顺利上线和稳定运行。同时提供后续的运维和升级服务,保障客户的使用体验。
综上所述,合思的无纸化办公方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业解决财务管理难题。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务,陪伴企业共同成长。
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