集成财务平台:引领企业财务数字化转型新风向

集成财务平台:引领企业财务数字化转型新风向
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理方式,犹如陈旧的马车,在新时代的大道上显得举步维艰,难以满足企业日益增长的需求。众多企业,像动力源、汉威科技等,都深陷多系统林立、数据孤岛的困境,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司,恰似一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的模式,在这片充满挑战与机遇的领域中崭露头角,其集成财务平台更是为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:集成财务平台的全面蓝图

合思创立于2014年,多年来始终深耕财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着集成财务平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思的集成财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的集成财务平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

核心探秘:集成财务平台的强大功能

  • 无需报销:财务流程的“轻装上阵”
    以动力源为例,在合思集成财务平台的“无需报销”模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效,就像一场流畅的舞蹈,每一个环节都紧密相连、无缝衔接。

  • 系统集成:打破数据孤岛的“桥梁”
    合思集成财务平台具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各地的岛屿通过桥梁连接起来,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛的限制。

  • 预算管控:费用支出的“智能卫士”
    汉威科技借助合思集成财务平台,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用支出,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 发票智能校验:发票管理的“高效助手”
    合思集成财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物利用该功能,减少了财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

优势凸显:集成财务平台的卓越之处

与传统手工报销模式相比,合思集成财务平台的无需报销解决方案无疑是一场革命性的变革。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比从蜗牛般的缓慢前行变成了骏马的疾驰,极大地提高了企业的运营效率。

合思集成财务平台的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。它还具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。而传统的财务管理方式往往存在多系统操作体验差、数据分散等问题。例如中亦科技内部协同系统较多,使用合思集成财务平台后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理变得更加顺畅。

在预算管控方面,合思集成财务平台能够实现预算管控前置,而传统的财务管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效避免了费用超支的风险。

案例实证:集成财务平台的广泛应用

  • 制造业:助力派克新材高效运营
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思集成财务平台的费控 + 银企直连功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 医药行业:赋能泽璟生物学术活动管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思集成财务平台的费控 + 商城 + BI + 银企直联 + ERP互联功能后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的学术活动管理提供了有力的支持。

  • 软件互联网行业:打通医百科技业务财务全流程
    医百科技使用合思集成财务平台的费控 + 开放平台 + 银企直连功能后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的业务和财务实现了深度融合。

  • 零售行业:构建百胜软件便捷费控平台
    上海百胜软件股份有限公司使用合思集成财务平台的费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台功能后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

未来展望:集成财务平台的无限可能

合思的集成财务平台凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善集成财务平台的产品和服务。相信在未来,合思的集成财务平台将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您也想体验集成财务平台带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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