在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的市场海洋,面临着复杂多变的市场环境和激烈残酷的竞争。传统财务模式如同老旧的帆船,在新时代的浪潮中尽显疲态,暴露出诸多难以解决的痛点。
大量自研系统各自为政,如同一个个孤岛,难以实现有效的整合。手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在迷宫中摸索,既繁琐又低效。数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供有力支持。这些问题导致企业难以满足降本增效、合规经营的迫切需求。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本想借此提升财务效率,但结果却事与愿违。整体流程复杂得如同乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的效果相差甚远。在财务数字化转型初期,企业往往只关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,就像只看到树木而忽略了森林,难以实现精细化管理来降本增效。动力源在转型过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但依然面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式也变得复杂多样。传统财务模式就像一个力不从心的老工匠,难以有效应对。动力源主营通讯基站建设,业务人员如同勇敢的探险家,高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐。
企业在费用管控方面也存在着诸多难题。预算统计如同一个难以收口的口袋,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和效益。汉威科技集团作为集团性公司,就面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,如同一位救星,为企业带来了全新的解决方案。
综合方案:信息系统集成破局之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业提供了一套全面且针对性极强的综合解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务智慧中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过信息系统集成,打破了企业的数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用这一方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,信息系统集成带来的效益可见一斑。
对于集团型公司,如汉威科技集团,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等个性化功能。通过信息系统集成,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,同时对企业业务管控也有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
核心功能:信息系统集成驱动转型
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业实现财务数字化转型提供了强大的动力。
合思费控具有强大的费用管控能力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票就像一本本有序的电子账本,更易保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还有效提升了发票采集效率。例如,尚品食品使用合思费控后,财务人员再也不用为审核员工的发票和验证发票真伪而烦恼,节省了大量的时间和精力,信息系统集成让财务管理更加高效。
合思商城是企业差旅成本控制的得力助手。它聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时,就像在一个透明的市场中挑选商品,能够实时比较价格,选择最优方案,有效降低了企业的差旅成本。尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,信息系统集成让差旅管理更加便捷。
合思BI则是企业管理者的智慧参谋。它能够提供多维度的报表数据和分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够像一位睿智的船长,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思BI,管理者能够随时随地查看财务数据,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,信息系统集成让企业决策更加科学。
合思产品还具有广泛的连接能力。它支持与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,信息系统集成让企业信息流通更加顺畅。
成功案例:信息系统集成卓越成效
众多不同行业的企业已经见证了合思产品在信息系统集成方面的卓越成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。信息系统集成让动力源的财务流程更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。信息系统集成让汉威科技集团的财务管理更加精细,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。信息系统集成让派克新材的财务流程更加快捷,提高了企业的运营效率。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。信息系统集成让江西中机的财务管理更加灵活,适应了企业的发展需求。
在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供有力的支持。信息系统集成是合思解决方案的核心优势,它能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据的实时共享和联动,提升财务管理效率和效益。
众多企业的成功实践已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的财务痛点。现在就选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。
抓住数字化转型的机遇,与合思携手共进,让企业的财务更加智能、更加高效,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思财务数智化产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。