在企业数字化转型的浪潮中，财务效率和管理水平的提升成为众多企业追求的目标。无锡派克新材料科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思费控的加入，为其带来了显著的变革。
应用合思费控后，无锡派克新材的报销效率如同装上了加速器，提升了90%。项目报表产出效率也大幅提升了50%，核算效率更是惊人地提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港感慨道，在合思系统的有力支持下，公司报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，这在以往是难以想象的。
企业背景与挑战困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家在金属锻件领域熠熠生辉的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，一系列挑战也如影随形。
每年大量新增的业务人员，犹如一股新鲜血液注入企业，但也带来了新的问题。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，传统的报销流程繁琐冗长，审批速度缓慢。员工手工填写报销单，不仅难以规范，效率也极其低下。多级审批的周期漫长，而且审批进度不透明，让员工和财务人员都备受困扰。财务人员审核票据时更是费劲，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。
更为关键的是，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全合规记录有着极高的要求。其已有的财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的难题。
合思方案：精准破局之策
面对派克新材的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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智能报销：释放员工与财务压力
合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工只需通过手机即可完成报销申请，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工告别了费劲贴票的苦恼。同时，准确的信息识别保证了数据的准确性，大大减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能的加入，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。此外，通过内外网设置解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保了安全合规记录。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，将实际业务与付款环节完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全合规记录。 -
系统连接：告别信息孤岛
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。这种广泛的系统连接告别人工录入的繁琐，让企业信息流通更加顺畅，为安全合规记录提供了有力支持。
方案成效：显著提升与卓越成果
合思的解决方案在派克新材落地后，取得了显著的成效。
报销效率提升了90%，员工报销周期大幅缩短。原本漫长的14天报销周期如今缩短到3天以内，最快1天就能完成报销提交到入账的全过程。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
项目报表产出效率提升了50%。多维度的报表数据实时同步，大大减少了数据提取工作。管理者能够及时获取准确的数据，为决策提供了有力依据，让企业的运营更加科学合理，同时也保障了数据的安全合规记录。
核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性得到了显著提升。合思交付团队还针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了安全合规记录的万无一失。
企业反馈与未来展望
派克新材信息部部长郭海港对合思团队的工作给予了高度评价。他希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思能够被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多像派克新材这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在安全合规记录方面，合思更是有着卓越的表现，为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的价值。
