在当今数字化浪潮席卷全球的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一把钥匙，开启了会计管理模式全面变革的大门，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等机构联合发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思就像一位领航员，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个精密的仪器，能实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，合思拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供了一套优质的无纸化办公方案。
核心功能：电子凭证数智化的独特利器
合思产品支持电子凭证会计数据标准的应用，如同一场数字化变革的风暴，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，能一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思利用数字化技术将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新之举，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现财务全流程数字化闭环，是无纸化办公方案中的关键一环。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，它就像一个万能连接器，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行业财融合管理。同时，合思运用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，为企业的无纸化办公提供了智能化支持。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这些做法不仅繁琐，还降低了数据安全性和管理效率。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如同一位高效的清洁工，避免了这些问题，提高了数据安全性和管理效率，是优秀的无纸化办公方案选择。
与一些企业自建的财务管理系统相比，合思无需报销的解决方案能解决自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点。它实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，让企业的无纸化办公更加顺畅。
传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，且成本高、效率低。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益双赢，为企业提供了可持续的无纸化办公方案。
部分企业在电子凭证管理上存在合规风险，如不查验电子凭证等。合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，保障了无纸化办公的合规性。
行业案例：合思助力企业成功转型
某国民经典零食品牌，其业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。应用合思解决方案后，如同为企业安装了一台强大的引擎，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的无纸化办公带来了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式就像一把钥匙，打开了业财协同效率提升的大门。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业打造了高效的无纸化办公方案。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的无纸化办公提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的无纸化办公树立了标杆。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障，是企业值得信赖的无纸化办公方案提供商。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和产品优势，如同一位无畏的开拓者，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有持续更新升级的能力，它就像一个不断进化的智能体，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的无纸化办公方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在数字化转型的浪潮中，企业选择合思，就如同登上了一艘驶向成功的巨轮，能实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身竞争力。如果您也想体验合思带来的高效无纸化办公方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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