在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思为其量身打造的数字化审批解决方案所带来的财务变革。
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。在数字化转型的浪潮中，汉威科技也在积极寻求更高效的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的业务挑战。
汉威科技的业务困局：数字化审批亟待破局
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。并结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率迫在眉睫。而现实核心痛点更是如同一座座大山，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和业务发展，数字化审批解决方案成为了汉威科技迫切需要的“解药”。
合思出击：定制化数字化审批解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的数字化审批解决方案。
– 预算管控：跨系统精准守护
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，流程将默认继续审批；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制，如同为汉威科技的财务预算加上了一把坚固的“安全锁”。
– 对公付款：合同管理新体验
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账功能强大，不仅支持“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求。
– 发票智能校验：高效精准新突破
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。员工提交的发票，在合思费控系统中能够快速被采集，系统自动完成识别、验真、复核等一系列操作，大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。
– 自动生成凭证：告别手工时代
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。这一功能的实现，让财务人员告别了繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
方案落地：数字化审批解决方案实施之路
合思费控与汉威科技的OA系统、ERP系统等进行了深度集成，实现了数据的互联互通。例如，将OA系统中的合同信息同步到合思费控的合同管理台账中，使得付款和回票进度能够实时统计，为企业的财务决策提供了有力支持。
在预算管控方面，合思按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，对单据信息进行细致转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内，有效保障了预算的执行。
发票智能校验过程中，员工提交的发票会被合思费控迅速采集，系统自动对发票进行完整识别、验真、复核等操作，大大提高了发票处理效率，减少了人工错误。
通过标准EAI插件，合思费控与企业的ERP系统实现了无缝对接，实现了财务凭证的自动生成，减少了人工操作环节，提高了财务工作的自动化水平。
成果斐然：数字化审批解决方案成效显著
合思为汉威科技提供的数字化审批解决方案取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：财务核算与付款加速度
财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思，实现了从多端系统到一个系统的高效整合。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
– 业务管控：全方位精细升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过数字化审批解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。
– 预算管控：前置防线筑牢根基
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，系统返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，为企业的财务安全保驾护航。
– 流程规范：费控管理有序升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范有序。
汉威盛赞：携手合思开启未来新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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