在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
部分企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,导致操作体验差、数据分散,业务报销模式复杂且组织架构下流程繁复。同时,企业在费用管控和预算管理方面也存在不足。像汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明。还有财务核算工作量大、成本高的困扰,如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,核对工作量巨大,每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统。
面对这些难题,合思推出了智能审批系统,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务转型
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更大的价值。
通过智能审批系统等产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化和智能化水平,为企业的决策提供有力支持。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。它希望与企业共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能:全面专业的财务助手
合思的智能审批系统具有多个强大的模块功能。
合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业规范报销流程,加强费用管控,提高预算执行效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,保证财务数据的真实性和准确性。
功能亮点:创新驱动的财务体验
合思智能审批系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能识别技术方面,如 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
产品优势:实力铸就的竞争利器
合思智能审批系统相较于其他产品具有显著优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出满足市场需求的创新产品和解决方案。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,与客户建立长期稳定的合作关系。
广泛适用:满足多样需求
合思智能审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、零售企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理和控制,帮助企业降低成本,提高效率;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管理,加强费用管控,提高财务核算效率。对于连锁企业,可实现多门店的费用精细管理、预算控制和合同流程控制,提升企业的整体管理水平和运营效率。
成功案例:事实见证的卓越成效
众多企业应用合思智能审批系统后取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药应用合思产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思智能审批系统的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思智能审批系统,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,为企业的未来发展奠定坚实的基础。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思智能审批系统,开启企业财务数字化转型之旅!
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