在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务方面，这颗明星却面临着诸多困扰，这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，影响着企业的高效运营。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也增加了档案管理的难度和成本。
困境剖析：业务痛点尽显
这个国民经典零食品牌业务广泛，全国性的销售版图和复杂的供应链，让管理流程横跨多个系统。多种销售渠道并行，使得操作变得繁杂，效率低下。
差旅平台对账的不灵活，让财务人员陷入繁琐的工作中。他们需要在Excel里反复整理数据，人工记账不仅耗时，还容易出错，财务价值难以得到充分发挥。
事前事中管控的脱节，使得差旅控制如同脱缰的野马，不够精细和灵活。差旅成本不断攀升，企业的经济效益受到影响，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
纸电混合的会计档案就像一座杂乱无章的迷宫，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力，增加了档案管理的难度和成本。
精准施策：合思定制解决方案
面对该客户的诸多财务痛点，合思提供了一套全流程财务管理的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等各个环节。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城订购或TMC订购，就能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务。
财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务处理效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地实施：全流程财务管理有序推进
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单。
财务核算与记账时，通过对账结算中心，线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下进行统一开票、线下结算、手工记账。整个过程注重系统的集成和数据的流通，确保各环节之间能够顺畅衔接、高效协同。
在档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。通过这样的方式，实现了全流程财务管理的有序推进。
成效显著：全流程财务管理价值凸显
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：全流程财务管理获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的方案针对性强，有效解决了企业在财务方面的痛点，提高了财务管理的效率和水平。
员工对无需垫资、无需报销的便捷流程非常满意，这减轻了他们的工作负担，提高了工作积极性。
财务人员认为合思的系统操作简单，功能强大，大大减少了繁琐的手工操作，提高了工作准确性和效率。
管理层对合思的方案更是赞赏有加，认为通过合思的解决方案，企业实现了降本增效，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。
这个国民经典零食品牌的成功案例，充分证明了合思全流程财务管理解决方案的有效性和可靠性。其他面临类似财务问题的企业，可以借鉴其经验，选择合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提高管理效率和经济效益。
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