在企业业务不断拓展和数字化转型浪潮的推动下，财务数字化管理的需求如雨后春笋般涌现。众多企事业单位都渴望通过这一转变提升管理效率、降低运营成本。然而，现实却充满了挑战，企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘满途。各种痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的航船触礁。
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系统集成难题
许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间如同隔着一堵无形的墙，形成了高高的壁垒。员工在申请业务时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了财务数据的准确性和真实性。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后成为了企业管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
报销模式复杂
一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
预算管控缺失
预算与业务的脱节是企业面临的又一痛点。企业往往先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式容易导致超标情况的发生，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。
破局之策：合思无纸化办公方案
面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思推出了综合性的无纸化办公方案，为企业提供了破局之道。
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全方位服务覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。 -
打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，大大提升了企业的操作体验。员工无需在多个系统之间切换，财务人员也能够更方便地获取和处理数据。 -
无需报销体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一过程不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了工作效率。 -
跨系统预算管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效落地了预算管控。
核心优势：合思产品的独特魅力
合思的无纸化办公方案具有众多核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势。
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系统集成显神通
合思的系统集成功能能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
无需报销创便捷
无需报销功能是合思方案的一大亮点。一方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列操作，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。另一方面，系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控保合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，按照不同维度在第三方系统内进行预算校验，及时返回校验结果。对于未超标的情况，默认继续审批；对于超预算的情况，系统会实时发出预警，确保企业的预算管控能够有效落地，避免了超支情况的发生。 -
发票校验提精准
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
实践见证：不同企业的成功案例
合思的无纸化办公方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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动力源：效率飞升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用成效十分显著，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。 -
派克新材：便捷报销的楷模
派克新材选择了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便了审核与查找。 -
江西中机：流程优化的先锋
江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务、丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案——无纸化办公方案。众多企业已经通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的无纸化办公方案，亲身体验其带来的卓越价值！
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