在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在业务发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上。接下来，我们将深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的问题，以及集成化财务管理如何为其排忧解难。
动力源财务困境：数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂更是加剧了问题的严重性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些问题严重阻碍了动力源的财务数字化进程，集成化财务管理的需求迫在眉睫。
合思集成化方案：精准破局之道
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的集成化财务管理解决方案。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销模式则是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了数据的跨系统同步应用。
方案落地实施：步步为营推进
合思集成化财务管理解决方案的实施有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要精准的数据对接和调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。经过精心的准备和实施，系统集成顺利完成，为后续的工作提供了有力的支持。
接着是推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验免垫资、免开票的便捷。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉并接受了这种新的报销模式，使用积极性不断提高。
最后是利用系统连接能力对接第三方系统。合思凭借其先进的技术，实现了数据的跨系统同步应用。这使得动力源能够整合更多的资源，提升财务管理的效率和效果。
显著成果效益：数据见证实力
合思集成化财务管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在报销填报上，工作更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
客户高度评价：认可铸就未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化财务管理解决方案的认可和信赖。
携手合思共赢：开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的集成化财务管理解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的集成化财务管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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