在当今数字化浪潮席卷的时代，高端制造企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业的代表，在合思的助力下，成功实现了全流程财务管理的数字化转型，取得了显著成效。
派克新材应用合思费控与银企直连等产品后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分展示了合思在助力企业全流程财务管理数字化转型方面的强大实力。
高端制造先锋的转型困局
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。2020年，它入选国家级专精特新“小巨人”企业，截止目前总资产高达56.7亿。然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着一系列全流程财务管理方面的挑战。
每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本增加。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业全流程财务管理的效率和准确性。
合思定制的全流程财务管理良方
针对派克新材面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现全流程财务管理的数字化转型。
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移动审批与智能识别革新报销体验
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端提交报销申请，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管控与凭证自动生成保障合规高效
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。凭证自动生成避免了手工录入的错误，保证了财务数据的准确性。 -
银企直联打通业务与付款关键环节
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了全流程财务管理的资金安全。 -
多系统连接实现数据无缝流转
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，实现了全流程财务管理的数据无缝流转。
全流程财务管理变革带来的显著成效
合思为派克新材提供的解决方案带来了多方面的显著成效，推动了企业全流程财务管理的升级。
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员工解放与流程高效化
借助OCR自动识别照片的发票信息，员工的报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让报销流程更加便捷，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据传输安全保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在全流程财务管理中，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的数据安全提供了有力保障。 -
实时分析助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在全流程财务管理中，管理者能够实时了解企业的财务状况，快速做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
派克新材的高度认可与积极反馈
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在全流程财务管理方面的解决方案得到了企业的高度认可。
郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这不仅是对合思过去工作的肯定，也表达了对未来合作的美好期望。
携手合思开启全流程财务管理新征程
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现全流程财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业如无锡派克新材料科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启全流程财务管理数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，体验合思全流程财务管理解决方案的强大功能，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
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