在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，开始积极寻求专业的解决方案。经过多方考量，他们与合思达成合作，期望借助合思的力量，解决财务数字化转型过程中遇到的重重难题。接下来，就让我们深入了解这一全流程财务管理的经典客户案例。
转型困境：传统财务模式的痛点枷锁
2011年，动力源就已经踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息无法顺畅流通，与预期的数字化目标相去甚远。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要人工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂和数据的分散，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动。信息的滞后使得财务人员无法实时掌握业务动态，难以对财务风险进行有效的管控。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，需要业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，动力源急需一套全流程财务管理解决方案来打破困境。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全流程财务管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力支持。
项目实施：携手共进的攻坚之旅
合思团队深知项目实施的重要性，在整个过程中，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每一个阶段都凝聚着合思团队和动力源员工的心血和汗水。
在系统集成方面，合思团队通过先进的技术手段，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。他们对每一个数据字段都进行了严格的核对和验证，确保数据的准确性和及时性。只有这样，才能为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
在无需报销流程的实施中，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销模式和操作流程。同时，合思团队还协助动力源建立了相应的管理制度和审核机制，保障了流程的顺利运行。通过培训和制度建设，动力源的员工逐渐适应了新的财务管理模式，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：全流程财务管理的价值彰显
经过合思全流程财务管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，也提高了工作的准确性和效率。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
全流程财务管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为动力源的可持续发展提供了有力的保障。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的成功案例，为众多正在进行财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。合思的全流程财务管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
