在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。自引入合思无需报销解决方案后,这家专注于线下专业零食连锁的企业取得了令人瞩目的成效。高达99.9%以上的财务自动化水平,让付款、凭证生成等环节高效完成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在库存周转方面,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,其周转率在业内首屈一指。此外,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表,为财务决策支持提供了有力的数据支撑。
鸣鸣很忙:规模扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式迅速扩张市场。然而,随着规模的不断扩大,企业面临着诸多挑战。门店标准化落地成为重难点,尽管有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程的低效问题,严重困扰着巡店督导和城市经理。
差旅报销与申请脱节,是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现报销问题,传统贴票报销的体验也极差。此外,门店众多,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,发票稽核环节繁琐,且无法解决重复报销问题,极大地影响了财务工作的效率,也难以提供有效的财务决策支持。
合思方案:精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思量身定制了一套全面的解决方案,涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面,为财务决策支持提供了坚实的基础。
在差旅管理方面,合思提供了移动端申请功能,费标、差标自动校验,确保员工申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅成本合理收缩,为企业节省了大量的费用,同时也为财务决策支持提供了准确的成本数据。
门店发票管理上,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率,为财务决策支持提供了可靠的发票数据。
对于私车公用的情况,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理计算和有效管理,为财务决策支持提供了详细的费用数据。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和数据的准确性,为财务决策支持提供了及时、准确的财务数据。
成效显著:降本增效的卓越成果
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效,为财务决策支持提供了有力的保障。
成本降低方面,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了降本增效的目标。这不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的进一步发展提供了资金支持,同时为财务决策支持提供了重要的成本数据参考。
效率提升上,门店报账从提交到归档至多24h,大大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的发票审核、报销复核等工作中解脱出来,有更多时间和精力关注业务,为企业的发展提供更有价值的财务决策支持。
财务自动化水平高达99.9%以上,提高了数据的准确性和及时性,为业务数据洞察打好基础。准确及时的数据为财务决策支持提供了可靠的依据,让企业能够做出更加科学合理的决策。
业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,提升了企业的市场竞争力。良好的库存周转情况为财务决策支持提供了重要的运营数据,帮助企业优化库存管理和供应链决策。
各方赞誉:解决方案的实用价值
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价,充分体现了该解决方案的实用性和价值,为财务决策支持提供了有力的实践证明。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持,帮助企业提升了决策效率,为财务决策支持提供了坚实的技术保障。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力干业务。这使得业务人员能够更加专注于业务拓展,为企业带来更多的业务机会,同时也为财务决策支持提供了更多的业务数据。
财务人员从繁琐的发票审核、报销复核等工作中解脱出来,能够更专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。他们可以利用准确及时的数据,深入分析企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力的财务决策支持。
门店员工感受到报账流程的便捷,提高了工作满意度和积极性。员工的积极参与和高效工作,为企业的稳定发展提供了保障,也为财务决策支持提供了良好的内部环境。
未来展望:持续转型的美好愿景
鸣鸣很忙与合思的合作不会止步于此,双方将继续深化合作,在财务数字化领域不断探索创新,进一步提升企业的精细化管理水平,为财务决策支持提供更强大的动力。
随着业务的发展,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案,如供应链管理、营销活动等,实现更全面的业财融合。全面的业财融合将为财务决策支持提供更广泛的数据来源和更深入的分析视角,帮助企业做出更加科学合理的决策。
双方还将共同关注行业趋势和技术发展,利用新的技术手段提升企业的竞争力,应对市场变化。通过持续的数据分析和业务洞察,优化业务流程,挖掘更多的降本增效空间,实现企业的可持续发展。这将为财务决策支持提供更加前瞻性的信息,帮助企业在市场竞争中占据优势。
行动号召:开启转型之旅
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已与合思合作并取得了显著成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让财务决策支持为企业的发展保驾护航。
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