在企业追求高效财务管理的征程中，北京动力源科技股份有限公司堪称一个成功典范。自从应用合思财务数字化解决方案后，该公司收获了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的效率提升与成本节约成效，让我们不禁想要深入探究这背后的故事。下面，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例。
科技先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，安全合规记录难以高效完成。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，安全合规记录也存在很大的管理难度。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为安全合规记录提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还极大地提升了安全合规记录的准确性和完整性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为安全合规记录的高效管理提供了有力保障。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，安全合规记录也在高效的流程中得到更好的保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。同时，这也有助于提高员工对安全合规记录的重视和配合度。
财务部门的变化更是显而易见。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地保障安全合规记录的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在安全合规记录的管理上更加科学、规范。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，也为安全合规记录的持续优化提供了有力的支持。
携手未来共铸辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，安全合规记录将得到进一步的完善和优化，为企业的稳健发展保驾护航。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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