财务软件智能化,开启企业财务数智化新篇章

财务软件智能化,开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为困扰企业的一大顽疾。

目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下且错误率高,同时还要满足严格的行业合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题都亟待解决,而财务软件智能化或许就是破局之道。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业财务管理智慧和整体效率,是合思一直以来的愿景。通过不断努力,合思致力于成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

模块功能:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台涵盖了多个重要功能模块。

预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,有效控制预算。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销流程规范、高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化采购流程,提高资金使用效率。合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的规范管理和资产的有效利用。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业准确处理应付账款。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运作提供坚实的基础。

费控管理平台具有多场景报销功能。对私报销方面,能够进行个人发票采集识别,查验发票合规性,实现对私的转账支付和档案存证。对公报销则可实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。此外,该平台还具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,还能通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。这一创新模式大大提升了员工报销体验,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,管理者则可以更专注于企业的战略规划。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。

独特优势:超越同类产品的实力

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。其作为专精特新企业,强大的资金实力和技术研发能力为产品的持续创新和优化提供了有力保障。

广泛的服务网络是合思的一大特色。研发中心的合理布局和直营服务网络、合作伙伴的广泛覆盖,使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。

众多成功案例证明了合思产品的实用性和有效性。合思已经与中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等企业展开合作,为这些企业解决了财务费用管理方面的难题。

此外,合思的产品能够适应不同行业的需求,针对医药、软件、连锁经营等不同行业的特点和痛点,提供定制化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业提升财务管理水平。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各个方面。对于医药企业,可用于营销会议、研发费用报销等;软件企业可利用其进行项目费用管理;连锁经营企业则可以通过合思的产品进行对公付款、门店报销等。对于需要进行费用控制、防止项目成本超支、满足相关政策要求和行业规范的企业,合思的产品能够提供有效的解决方案。同时,适用于希望提高报销审批效率、削减运维成本、提升系统协同性的企业。

成功案例:真实见证产品价值

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司引入合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与号召:选择合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。在政策导向和企业需求的双重推动下,财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业顺利实现转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。让我们一起携手合思,开启企业财务数字化的新篇章,创造更美好的未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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