鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的傲人成绩,成为行业瞩目的焦点。然而,在快速扩张的背后,企业也面临着诸多挑战。但自从引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店标准化快速落地,督导巡店效率大幅提高,采购成本显著降低,年节约成本达5000万。接下来,让我们深入了解这一成功的客户案例。

连锁风云:鸣鸣很忙的困境征途

鸣鸣很忙作为连锁零食品牌,采用“强加盟”模式开启了快速扩张之路。但这种模式下,门店标准化落地成为了一大难题。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同乌云一般笼罩着加盟品牌。

同时,零食很忙快速扩张的背后,高效的门店运营管理体系却伴随着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

门店报销由总部财务负责,问题也是层出不穷。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来突破困境。

合思妙计:破解财务报销迷局

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思挺身而出,提供了一系列精准有效的解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,大大提高了财务人员的工作效率,降低了人为错误的发生。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅减少了私车公用管控问题,还提高了财务管理的准确性和效率。
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成效斐然:转型之路硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入到业务中,督导巡店效率也因此大幅提高。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员不再需要为大量的发票处理和稽核工作而忙碌,工作效率得到了质的飞跃。
自动化精细核算车补金额自动计算,减少了私车公用管控问题,提高了财务管理的准确性和效率。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还可提供可指导业务动作的财务报表,为企业的财务决策支持提供了重要依据。

客户心声:数字化转型的坚定认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
零食很忙通过引入合思系统,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,且从提交到归档,门店报账至多24h。这充分体现了合思解决方案对企业运营效率和管理水平的提升,为企业的发展注入了强大的动力。

未来之约:深化合作再谱新篇

合思与鸣鸣很忙的合作不会止步于此。合思将继续为鸣鸣很忙提供全方位的财务数字化服务,支持其业务的持续发展。双方将在数据挖掘、业务分析等方面开展更深入的合作,为鸣鸣很忙提供更精准的财务决策支持。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解市场动态和自身运营情况,从而做出更加科学、合理的决策。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足企业不同的需求。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您是连锁零售企业,也面临着类似鸣鸣很忙曾经的问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在就可以拨打400 – 105 – 6505,登录网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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