在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了采购流程优化，取得了显著的核心成效，为我们展现了财务数字化的强大魅力。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源实现了多系统集成与数据互通。曾经繁琐的员工报销流程，如今变得高效便捷。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的操作体验全面革新，从传统复杂的报销模式转变为高效的数字化流程，成功解决了数据孤岛等难题，真正实现了降本增效。同时，借助合思的系统，动力源实现了从申请到入账的全流程管控，让财务制度更好地落地。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，传统报销模式已经难以满足企业的发展需求。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现采购流程优化。
合思方案：打通动力源财务脉络
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现采购流程优化。
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流通。
合思为动力源打造了无需报销解决方案，这一方案堪称企业财务管理的革新之举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程高度自动化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源告别了多系统繁复操作的时代，迎来了一站式的新体验。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效，在采购流程优化方面表现尤为突出。
对于员工来说，报销体验得到了极大的提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，在进行消费时还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。如今，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
管理者在财务管理方面也更加得心应手。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学的财务管理。
合思解决方案使动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为企业的数字化转型奠定了坚实基础，也进一步推动了采购流程优化。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购流程优化。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷高效，工作体验得到了极大提升。财务人员也对合思解决方案赞不绝口，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务数据的准确性。动力源管理层认可合思解决方案对企业财务数字化转型的推动作用，认为其有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为采购流程优化提供了有力支持。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，持续推进采购流程优化。双方将探索更多的应用场景和合作模式，例如在财务收支经营分析、电子会计档案等方面进行深入合作，为企业提供更全面的财务数智化服务。
合思将持续为动力源提供优质的技术支持和服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。动力源与合思的合作将不断深化，共同推动企业的数字化转型和可持续发展，在采购流程优化方面取得更大的突破。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在采购流程优化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，满足企业的多样化需求，实现采购流程优化。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化时代赢得先机。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启采购流程优化的新征程。
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