在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业在数据整合和分析上耗费大量精力;流程繁琐、费用管控难等问题,更是严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在发展进程中都深刻体会到了这些痛点。北京动力源科技股份有限公司等企业,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错,极大地阻碍了企业的进一步发展。而医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,由于业务特性,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等独特问题,急需专业的财务数字化解决方案来优化采购流程,提升财务管理水平。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现采购流程优化。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购流程优化方面取得了显著成效。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
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合思费控:发票管理与财务对接的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效优化了采购流程中的发票处理环节。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之选
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购流程更加高效、透明。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于在采购流程中做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了采购流程。
优势突显:合思对比传统模式
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多系统集成革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的效率提升,在采购流程优化中也能发挥重要作用,让企业能够更快地完成采购资金的结算和审批。 -
快速响应与升级迭代优势
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了这一优势。在采购流程中,能够快速响应企业的个性化需求,及时对系统进行升级优化,确保采购流程始终适应企业的发展变化。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。与传统报销流程中员工高频次出差、高额垫资、手工填单并贴票、邮寄单据等繁琐操作形成鲜明对比,极大提升了员工体验。在采购环节,员工可以更加专注于采购业务本身,而无需为报销流程烦恼,提高了采购效率。 -
预算管控前置防风险
合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。在采购流程中,提前进行预算管控,可以避免采购超支,确保企业的资金合理使用。
行业典范:合思应用案例展示
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动力源:全方位集成优化采购流程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购流程中,这种高效的集成模式使得采购信息能够及时准确地传递,采购资金结算更加迅速,优化了整个采购流程。 -
汉威科技:多端系统统一提升采购管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在采购流程中,多端系统的统一使得采购审批更加便捷,预算管控更加严格,提高了采购的合规性和效率。 -
派克新材:高效报销加速采购资金流转
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在采购流程中,高效的报销流程使得采购资金能够更快地流转,为企业的采购活动提供了有力的支持。 -
江西中机:线上化流转优化采购费控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在采购流程中,线上化流转使得采购费用的管控更加透明,审批流程更加规范,提高了采购费控的效果。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购流程优化方面取得了显著成效,得到了众多企业的认可和选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步优化采购流程。
未来,合思将不断创新和升级产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的广泛应用和持续发展,将推动整个企业财务数字化领域的进步,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。
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