在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务困境与转型痛点
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旧路难行：数字化转型的迷茫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
操作之殇：多系统的低效体验
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也需手工进行，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据困局：系统割裂的信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。 -
报销难题：复杂业务的稽核困境
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化良方
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过多维度报表分析，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。 -
无需报销：高效合规的全新模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过多维度报表分析，可以清晰地看到这种模式带来的效率提升和成本节约。 -
连接之力：打破壁垒的系统融合
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析能够全面展示系统连接后的数据流转和业务协同情况。
实施路径：步步为营的转型之旅
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系统集成先行：数据同步的第一步
合思首先进行系统集成的配置，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。通过多维度报表分析，对数据同步的效果进行实时监测和评估，确保数据的准确性和及时性。 -
模式落地推进：员工体验的新变革
在系统集成完成后，合思推动无需报销模式的落地。组织员工培训，让员工熟悉并使用新的报销流程。通过多维度报表分析，了解员工对新流程的使用情况和反馈，及时进行优化和调整。 -
持续优化保障：系统协同的稳定运行
合思持续优化系统连接和数据流转，确保各系统之间的协同工作。通过多维度报表分析，对系统运行过程中的数据进行深入挖掘和分析，及时发现问题并解决，保障系统的稳定运行。
成果展现：显著效益的数字见证
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操作革新：效率提升的直观体现
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。通过多维度报表分析，可以清晰地看到员工报销流程各个环节的时间变化和效率提升情况。 -
成本节约：人员成本的大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多维度报表分析能够详细展示会计工作各项任务的工作量变化和成本节约情况，为企业的成本控制提供有力支持。 -
流程简化：填报时间的极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多维度报表分析可以直观地呈现员工填报时间的前后对比和消费渠道的选择情况。 -
合规增效：财务工作的价值提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。多维度报表分析能够全面反映财务审批的合规性和效率提升情况。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过多维度报表分析，动力源可以更好地评估合思解决方案的效果，为未来的合作和发展提供有力依据。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过多维度报表分析，合思能够为企业提供全面、深入的财务数据洞察，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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