在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的综合解决方案。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多维度报表分析，企业能够更清晰地了解业务数据的全貌，为决策提供有力支持。
显著成效：多维度报表分析下的财务变革
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。通过多维度报表分析，财务人员可以深入了解企业的财务状况，为企业的财务管理提供更精准的决策建议。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事后控制、事前分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多维度报表分析为管理者提供了更全面、深入的数据分析，帮助他们更好地把握企业的发展方向。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合企业的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。多维度报表分析在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让企业能够更好地应对各种挑战。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源希望与合思继续紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的道路上，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起探索财务数字化转型的新路径，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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