在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。
然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型和业财融合的过程中，诸多痛点逐渐浮现。企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高，严重影响了工作效率。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的困境。
在费用管理方面，企业同样存在成本高、效率低、合规难等问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足。而且不同行业的企业在财务管理方面还有各自特殊的需求和挑战，医药企业学术会议多，费用管控困难；快消企业差旅成本过高，报销流程繁琐。采购流程优化成为了企业解决这些问题、提升财务管理水平的关键所在。
综合方案：击破财务管理痛点
合思针对企业财务管理中的诸多痛点，提供了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思致力于打破数据孤岛，实现数据互通。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为采购流程优化提供了有力的数据支持。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团采用这种预算管控方式，有效提升了预算管理的精准度，对采购流程优化起到了积极的推动作用。
发票管理也是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范了发票合规管理，降低了财务风险，同时也为采购流程优化提供了保障。
核心优势：铸就高效财务管理基石
合思产品具有诸多核心功能与优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为采购流程优化提供了强大的助力。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用这一模式后，员工的工作效率显著提高，采购流程也更加顺畅，实现了采购流程优化的目标。
强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在采购流程优化方面取得了显著成效。
灵活的费用管理功能可以根据企业不同需求设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足了企业对于费用标准的多样化需求。依照公司费用标准嵌入系统中，严格进行核验，降低了企业成本，加强了费用管控。长亭科技通过这种方式，有效控制了采购过程中的费用支出，实现了采购流程优化。
智能分析报表功能则为企业的决策提供了有力的数据支撑。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思 BI 实现了费用数据的有效分析，为采购流程优化提供了科学的决策依据。
行业应用：多领域见证采购流程优化成效
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的成效，有力地推动了采购流程优化。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，该公司的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，采购流程得到了极大的优化。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%，采购流程在高效的管理下更加顺畅，实现了采购流程优化。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%，采购流程在数字化管理下得到了优化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率，采购流程也更加高效，实现了采购流程优化。
众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，加强了合规性。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，提升财务效率，加强成本管控，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验，与企业共同成长，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验采购流程优化带来的巨大价值。
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