在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思的几个客户案例，深入了解其支出管控方案如何助力企业解决财务痛点。
客户风采展示
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。
财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点上。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多的支撑；报销流程长，审批速度慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。
精准方案定制
针对动力源的痛点，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的支出管控方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的支出管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
派克新材的支出管控方案是合思费控 + 银企直连。实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的支出管控方案。提供多种差旅标准智能管控；线上审批、线下收票双流合一；费用数据一站式管理；合思BI数据分析报表高效透明。
方案实施之旅
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，经历了系统集成等关键步骤，将相关系统数据与合思费控同步。
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，于2021年5月1日7家公司成功上线。
派克新材在合思系统的支持下，逐步实现系统集成和功能应用，如将多系统与合思费控连接，实现数据同步和流程自动化。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进数字化赋能的各项措施，如设置差旅标准、优化审批流程等。
显著成果呈现
动力源通过合思的支出管控方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机的报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。
客户赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华称：江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业的财务信息化起到了重要作用。
合思以其专业的支出管控方案，已帮助众多专精特新企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业的成功实践已经证明了合思支出管控方案的有效性和可靠性。现在就来免费试用合思的支出管控方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
