智能审批系统：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业都在积极迈向财务数字化转型的征程。然而，在转型的初期阶段，传统财务报销和管理模式的痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业的发展。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程却复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验之差让员工苦不堪言，财务制度也难以落地生根。

部分企业的报销模式繁琐至极，员工体验糟糕透顶。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这可苦了财务人员，他们需要连续数周加班加点，而业务人员更是要手工填单、贴票、邮寄单据，还经常遭遇单据遗失的问题，就像在黑暗中摸索，效率低下又无助。

还有一些企业在费用管控方面困难重重，预算统计如同乱麻，难以收口。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算与业务之间毫无链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，让企业的利润空间被不断挤压。

企业在发票处理和财务核算方面也面临着巨大压力。随着业务的扩展，派克新材的发票核验工作变得繁重不堪，报销单还需手工录入凭证，财务稽核做账的压力如山般沉重。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。

合思使命愿景：引领财务数字化新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务报销和管理难题。它就像一位英勇的骑士，为企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源绽放出无限的光彩。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，它为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思还积极推动财务数字化转型，打破传统财务模式的束缚，引领企业进入更加高效、便捷、智能的财务管理新时代。通过不断创新和优化产品，合思满足了企业日益增长的财务数字化需求，成为了企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思产品模块功能：构建智能财务管理体系

• 合思费控：流程管理的智慧引擎
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连。它支持多端报销，审批流转路径清晰明了，让员工和财务人员都能实时掌握付款进度，仿佛在明亮的道路上前行，一切都一目了然。

• 合思商城：资源聚合的消费乐园
  合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供海量的商品和服务。在这里，员工可以进行同屏比价，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，轻松实现“无需报销”，就像在一个便捷的购物天堂中消费，无忧无虑。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，能够实时展示费用情况。它就像一位精准的分析师，为管理层提供决策依据，帮助企业实现精细化管理，让企业在复杂的市场环境中能够精准定位，做出明智的决策。

• 银企直联：资金流转的安全通道
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，就像为企业的资金流转加上了一把安全锁，保障资金安全稳定地流动。

合思产品亮点创新：彰显独特优势魅力

• 无需报销：开启便捷消费新时代
  合思的无需报销功能独具匠心，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一场神奇的魔术，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据实时联动。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。

• AI技术应用：提升报销效率与准确性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，就像给报销工作配备了一位智能助手，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR技术实现发票自动识别，报销效率得到了显著提升。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，就像在源头筑起了一道防线，确保预算得到有效控制。

合思产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛连接：实现数据互通无阻
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，完美贴合企业的需求。

• 高效便捷：提升工作效率
  合思简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让工作变得更加轻松高效。

• 安全可靠：保障数据安全无忧
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，就像为企业的数据加上了一层坚固的护盾。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个领域的不同规模企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

例如，制造业企业可通过合思产品实现成本管控、提高报销效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。医药企业可借助合思产品解决学术会议费用管控难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思产品累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

综上所述，合思凭借其先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，合思的智能审批系统能够有效提升企业的财务管理效率和水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务报销繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的智能审批系统，亲身感受它的强大魅力，让您的企业在数字化时代脱颖而出。