在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多踏上转型之路的企业之一。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程堪称辉煌，但在财务数字化转型的道路上，也遭遇了诸多挑战，而这些挑战也是众多企业在转型过程中普遍面临的问题。
传统模式痛点尽显：动力源财务管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，传统财务管理模式的弊端已经十分明显。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅耗费时间，还降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了出错的概率，也使得合规审查变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的情况也严重影响了财务管理的效果。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司提交出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案精准出击：集成化财务管理破局
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的集成化财务管理解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施稳步推进：打造高效财务管理流程
合思与动力源合作后，便开始逐步将各项系统集成和功能模块落地。在这个过程中，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅衔接是关键。
针对无需报销模式，合思进行了详细的流程设计和测试。从员工消费到财务对账、结算等各个环节，都进行了精心的规划和优化，确保实现自动化和高效性。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账和结算工作。
对系统连接能力的优化和调试也是实施过程中的重要环节。合思通过不断地优化和调试，保证了各系统间的数据能够实时流转和业务协同。这样一来，各个部门之间的信息沟通更加顺畅，业务处理效率也得到了极大的提升。
显著成果效益凸显：集成化财务管理价值尽显
经过一段时间的实施和优化，合思的集成化财务管理解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价认可：合作开启全新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的集成化财务管理解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的集成化财务管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
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