在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于这一领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供财务软件应用解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化成为应对这些挑战的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,因此整合系统实现数据互通成为当务之急。
对于业务高速发展的企业,如医疗、科技等行业,内部管理效率低下、费用管控困难等问题日益凸显。这些企业需要借助财务数智化工具来提升管理水平和竞争力。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要适应这一趋势,进行财务数字化转型,以更好地满足降本增效的需求。财务软件应用在这个过程中扮演着至关重要的角色,能够帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了企业的财务工作效率,财务软件应用的缺失使得这些问题难以得到有效解决。
成本增效需求难以满足也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让企业的成本增效目标难以实现,财务软件应用能够有效解决这些问题。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这大大降低了企业的运营效率,而财务软件应用可以优化报销流程。
费用标准落地与额度管控难也是常见问题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,差旅出行需求复杂,难以落地费用标准,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工报销周期长,企业差旅降本困难,财务软件应用有助于实现费用的有效管控。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的问题。财务软件应用是合思解决方案的核心,通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,财务软件应用让这些流程更加顺畅。
核心模块:合思财务软件的强大功能
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,可提升员工报销效率,减少财务工作量,加强企业费用管控。通过财务软件应用,企业可以更好地管理费用,提高财务工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。财务软件应用在合思商城中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加便捷。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动清晰可见,为业务决策提供数据支撑。财务软件应用使得数据分析更加高效准确,为企业决策提供有力支持。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,财务软件应用让资金管理更加安全可靠。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在财务软件应用方面,不断推陈出新,满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的财务软件应用服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够真正为员工和企业带来便利,提升工作效率,降低成本,加强费用管控,让财务软件应用发挥出最大价值。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过财务软件应用,动力源实现了财务工作的高效运转。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务软件应用帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型的目标。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。财务软件应用让派克新材的财务管理更加规范高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。财务软件应用为江西中机带来了显著的效益提升。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思提供专业的项目实施团队,帮助企业进行系统的部署和上线,确保项目的顺利推进。例如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的按时上线和系统的正常使用。财务软件应用的顺利实施离不开专业团队的支持。
合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。在项目上线后,合思团队会及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题。让企业在使用财务软件应用时无后顾之忧。
为客户提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法,提高工作效率。针对不同岗位的员工,提供个性化的培训课程,确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训,让员工更好地应用财务软件。
根据客户的业务需求和发展变化,合思提供定制化的解决方案和系统升级服务,帮助企业不断提升财务管理水平。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。财务软件应用的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将一如既往地以客户为中心,与客户共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思,企业能够告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思财务软件应用带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
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