在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了推动其财务流程重构的关键力量。
动力源困境：财务流程待重构
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务流程重构的需求日益迫切。
合思妙方：定制化财务流程重构方案
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，助力其实现财务流程重构。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务流程重构提供了强大的技术支持。
方案落地：有序推进财务流程重构
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。为了确保动力源能够顺利实现财务流程重构，合思团队采取了一系列有序的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通。他们详细了解动力源的业务流程和需求，根据这些信息进行系统的配置和对接。例如，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。
其次，对动力源员工进行培训是至关重要的一环。合思团队为动力源员工提供了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作。从申请单的提交、消费的合规管控到报销流程，员工们在培训中逐渐掌握了系统的使用方法，为系统的顺利上线奠定了基础。
在系统上线前，合思团队还进行了功能测试和内部运维。他们对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。一旦发现问题，及时进行解决，保证系统能够在上线后正常运行。通过这些有序的步骤，合思团队成功地将解决方案落地实施，推动了动力源的财务流程重构。
成效显著：财务流程重构显威力
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，财务流程重构的威力得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在手工录入、发票校验等基础性工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
动力源赞誉：财务流程重构引同行瞩目
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分说明了合思在财务流程重构方面的专业能力和服务质量。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务流程重构之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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