合思：开启企业财务数字化转型的智能发票追踪之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象频发，就像动力源，自建多个系统，却使得整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相差甚远。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统之间来回切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

集团型公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务的合规高效以及流程优化。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控和报销流程等问题。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，特别是其具备的智能发票追踪功能，为企业的财务管理带来了新的变革。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位精明的管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位执着的探索者，致力于成为企业财务数字化领域的领导者，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务需求，推动整个行业的发展和进步。

合思产品：功能强大的财务工具箱

• 智能费控模块：发票管理的智慧之选
  合思费控模块宛如一位细心的财务助手，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该模块支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效杜绝了费用超标情况的发生。而且，其智能发票追踪功能能够实时监控发票的状态，让企业对发票的流向了如指掌。

• 合思商城模块：商旅消费的一站式平台
  合思商城模块就像一个便捷的购物广场，聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票追踪功能在这个过程中，确保了每一笔消费的发票都能准确无误地记录和处理。

• 合思BI模块：数据驱动的决策助手
  合思BI模块如同一位专业的数据分析大师，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，该模块支持多维度的报表数据实时同步，大大减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。智能发票追踪功能能够对费用相关的发票数据进行深入分析，为企业的成本控制提供更精准的方向。

• 银企直联模块：付款流程的加速器
  银企直联模块将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票追踪功能在付款环节，确保了每一笔付款对应的发票都能及时跟踪和处理，保障了财务流程的顺畅。

合思产品：功能亮点与创新之光

• 无需报销模式：员工幸福的数字化之旅
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票追踪功能在这个模式下，确保了每一笔消费的发票都能在整个流程中得到准确的记录和监控，让员工和财务人员都能更加放心。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票追踪功能在系统连接中，能够实现发票数据在不同系统之间的准确传递和共享，确保了数据的一致性和完整性。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：报销效率的提升利器
  合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能发票追踪功能与OCR自动识别相结合，能够快速准确地识别发票信息，并对发票的状态进行实时追踪，让报销流程更加高效。

• 预算管控前置：费用管控的安全阀
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。智能发票追踪功能在预算管控中，能够对涉及预算的发票进行重点监控，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思产品：优势尽显的财务伙伴

• 广泛连接生态：数据互通的桥梁
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票追踪功能在广泛连接的生态中，能够实现发票数据在不同系统之间的无缝流转和监控。

• 敏捷的模式创新：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的财务服务。它能够快速响应企业的需求变化，满足企业不同阶段的发展需求。智能发票追踪功能在模式创新中，不断适应新的业务场景和需求，为企业提供更加精准的发票管理服务。

• 合规性保障：财务数据的守护者
  合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思严格遵循财务制度和相关法律法规，为企业提供合规的财务解决方案。智能发票追踪功能在合规性保障方面，能够对发票的合规性进行实时监控和预警，确保企业的财务数据符合法规要求。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案的提供者
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。智能发票追踪功能在不同行业的应用中，能够根据行业特点进行定制化配置，为企业提供更加贴合实际的发票管理方案。

合思：服务多元用户与丰富场景

• 目标用户：各行各业的选择
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都选择了合思来助力其财务数字化转型。智能发票追踪功能为这些不同行业的企业提供了统一的发票管理解决方案，满足了它们多样化的需求。

• 应用场景：全面覆盖财务流程
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、对公业务的付款管理、项目预算的管控等。智能发票追踪功能在这些应用场景中发挥着重要作用，确保了每一个财务环节的发票都能得到有效管理。

成功案例：合思实力的见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票追踪功能在动力源的应用中，为其财务管理的高效运作提供了有力支持。

• 汉威科技：财务变革的先锋
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票追踪功能帮助汉威科技实现了发票的精准管理，提高了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：管理升级的标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。智能发票追踪功能在派克新材的应用中，为其报销流程的优化和财务管理的升级提供了关键支持。

• 江西中机：决策优化的助手
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。智能发票追踪功能为江西中机的财务数据分析和决策提供了准确的发票数据支持。

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，特别是其智能发票追踪功能，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就加入合思的大家庭，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！如果你想亲身体验合思的智能发票追踪功能以及其他强大的财务数字化服务，不妨点击链接免费试用，开启你的财务数字化之旅！