合思财务数智化:重塑电子发票审批流程,引领企业财务革新

合思财务数智化:重塑电子发票审批流程,引领企业财务革新
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致集成困难,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯,尤其是在电子发票审批流程方面,有着卓越的表现。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困难。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然犹如一团乱麻,复杂不堪。系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。数据分散在各个系统中,信息滞后,如同一个个孤岛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比,电子发票审批流程也在这复杂的环境中变得异常艰难。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,电子发票审批流程也因此变得冗长且低效。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,电子发票审批流程也受到了极大的影响。
江西中机费用类目复杂多样,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,电子发票审批流程也陷入了困境。

合思方案:破解财务难题的密钥

面对企业的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提出了一套全面的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,在电子发票审批流程方面也有着独特的优势。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,电子发票审批流程也变得更加顺畅。
针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大优化了电子发票审批流程。
派克新材采用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。这些先进的技术手段不仅提高了报销效率和数据安全性,也让电子发票审批流程更加高效快捷。

功能概览:合思财务数智化的璀璨星河

合思财务数智化产品拥有一系列强大的功能,犹如璀璨的星河,照亮了企业财务管理的道路。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通有无。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,电子发票审批流程也在这一过程中得到了有效管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,电子发票审批流程也因此变得更加轻松。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子发票审批流程中,这些数据也能为审批提供重要的参考依据。
合思档案支持电子会计档案管理,实现了发票档案的电子化。做到了有据可查、有源可溯,提高了查账速度,也让电子发票审批流程更加规范。

核心亮点:合思产品的闪耀光芒

合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了电子发票审批流程。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让电子发票审批流程更加高效。
智能管控是合思的一大亮点。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,在电子发票审批流程中,能够有效防止费用超标。
发票智能处理是合思的重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票,优化了电子发票审批流程。

价值体现:合思产品的卓越贡献

合思产品为企业带来了巨大的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面都有着卓越的表现。
在效率提升方面,多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票审批流程也在这一过程中得到了极大的优化,变得更加高效快捷。
在成本降低方面,通过优化报销流程、加强费用管控,减少了不必要的支出,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,电子发票审批流程的优化也有助于减少相关的人力和时间成本。
在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控有了极致的提升。汉威科技对公业务付款关联预算、防止超额,实现预算检验前置到提交环节,电子发票审批流程也能够更好地进行预算管控。
在业财融合方面,打破了系统壁垒,实现了业务数据与财务数据的互联互通,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,电子发票审批流程也更好地融入了业财融合的体系中。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现了无需报销,电子发票审批流程在这一过程中变得更加便捷。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。电子发票审批流程也能够更好地与对公付款流程相结合。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子发票审批流程也能够更好地进行预算控制。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,防止了假票、错票、重票。电子发票审批流程也能够更好地进行发票管理。

成功案例:合思产品的实力见证

多个企业使用合思产品的成功案例,充分证明了合思产品的实力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子发票审批流程也得到了极大的优化。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,电子发票审批流程也更加高效。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,电子发票审批流程也变得更加快捷。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子发票审批流程也得到了明显的改善。

市场定位:合思的独特使命

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位服务于不同行业、不同规模的企业,在电子发票审批流程等财务管理的各个环节都能发挥重要作用。

差异化优势:合思的竞争利器

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这使得企业在财务管理中能够打破系统壁垒,实现信息的共享和协同,在电子发票审批流程中也能更好地获取相关数据。
采用无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务,电子发票审批流程也更加轻松。
双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务。合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,在电子发票审批流程方面也能根据企业的特点进行优化。

重申价值:合思产品的核心意义

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,解决企业在财务管理方面的各种痛点,尤其是在电子发票审批流程方面,能够带来显著的优化。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之路。

未来展望:合思的美好蓝图

随着数字化时代的不断发展,合思将持续投入研发,不断创新产品功能。在电子发票审批流程等方面,将进一步优化和完善,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思还将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

行动号召:开启财务变革之旅

面对日益复杂的财务管理挑战,企业需要及时做出改变。选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来全新的财务管理体验,尤其是在电子发票审批流程方面,将实现质的飞跃。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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