在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今企业正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,这个曾经被视为财务管理瓶颈的关键因素,已成为企业实现数字化转型的核心拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
在这场波澜壮阔的财务数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助企业挖掘更多净利润,推动财务流程重构。
核心产品揭秘:打造全方位财务数智化服务体系
合思以其卓越的创新能力和强大的技术实力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
合思的财务中台,如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过财务中台,企业可以实现财务流程重构,提高财务管理的效率和准确性。
业务中台则像是企业业务运营的指南针,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够帮助企业更好地理解业务流程,优化业务决策,实现业务与财务的深度融合。
数据中台则是企业数据资产的守护者,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,数据中台可以帮助企业发现潜在的业务机会,降低风险,实现可持续发展。
合思的敏捷财务收支管理平台更是财务流程重构的关键利器。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过该平台,企业可以实时掌握财务状况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
与传统的财务模式相比,合思在财务流程重构方面具有显著的优势。
在传统的手工报销阶段(L1),企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,往往需要投入大量的人力和时间,却只能获得较低的产出。而合思的平台则实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过财务流程重构,企业可以摆脱繁琐的手工操作,实现财务管理的高效化。
电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题依然存在。合思集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,报销体验得到了大幅提升。这种创新的模式,让财务流程重构更加顺畅,为企业和员工带来了实实在在的便利。
中级无需报销阶段(L4)虽然已经具备了一定的自动化程度,但合思在高级无需报销阶段(L5)智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,可渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。通过财务流程重构,合思为企业提供了更加智能化、高效化的财务管理解决方案。
此外,合思还解决了传统财务模式下财务与业务环节割裂的问题,实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这不仅提高了财务管理的质量,也为企业的战略决策提供了有力支持。
行业应用案例:见证合思在各行业的卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,以下是一些实际案例,展示了合思在各行业的适配性和实际效果。
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思解决方案,该公司定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过财务流程重构,该公司成功解决了上述问题,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过财务流程重构,该公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过财务流程重构,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展业务场景,与更多系统对接,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,持续推动财务流程重构。
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