在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的道路上面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统犹如一座又一座的信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。
以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,然而实际情况却差强人意。整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的高效管理差距甚远。
企业员工在操作多系统时,体验之差如同在迷宫中摸索。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交,报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重这些重要工作也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
而且,系统的割裂使得数据分散,信息如同断了线的风筝,严重滞后。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地实施。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得让人头疼。
面对这些难题,合思带着其强大的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能享受到合思贴心的服务。
合思的使命愿景:让财务管理更美好
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
合思希望为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,助力企业取得成功。
合思功能模块:打造全方位财务管理体系
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系统集成枢纽——合思费控
合思费控具有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能将多个系统连接起来。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。 -
消费报销新体验——合思商城
合思商城为员工带来了全新的因公消费体验。员工在合思商城因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
数据洞察利器——合思BI
合思BI就像企业财务数据的放大镜,它提供数据分析报表,能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放连接引擎——合思开放平台
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:开启财务报销新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得简单高效,节省了大量的时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思费控具有强大的系统连接能力,可与多个系统实现数据互通。在一些企业的应用中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思就像一把万能钥匙,打开了各个系统之间的数据通道。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的特色之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位严谨的票据审查官,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的创新功能。在一些企业的应用中,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工报销时不用再费劲贴票,双手得到了解放。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,大大提高了报销效率。
合思优势尽显:脱颖而出的财务软件
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广泛连接生态优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通。 -
双轮驱动模式创新优势
双轮驱动的模式创新优势,结合了无需报销的解决方案和广泛的生态连接,为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。这种创新模式就像一辆动力强劲的跑车,推动企业在财务数字化的道路上快速前行。 -
无需报销解决方案优势
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。员工不用再为报销的繁琐流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工工作中解脱出来。 -
以客户为中心服务优势
合思以客户为中心,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。无论客户遇到什么问题,都能及时得到响应和解决。合思就像一位贴心的朋友,始终陪伴在客户身边。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供精准的服务。
成功案例见证:合思实力非凡
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全面加速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
泽璟制药:学术会议审批人力双优化
泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。
选择合思,企业可以告别传统财务管理模式,提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效益。在财务软件应用方面,合思无疑是企业的最佳选择。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,为企业的发展注入新的动力。
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