数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在收票方面，多个政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业各层级人员面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。

合思档案正是在这样的背景下应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保证管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，通过信息系统集成，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术保障。

核心功能：全方位的档案管理解决方案

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  在当今数字化时代，企业面临着海量的数据挑战。合思档案的大数据解决方案通过信息系统集成，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，还具备海量数据匹配引擎、映射引擎等，并有专利技术支撑。就像一位高效的分析师，能够快速准确地处理和分析海量数据，为企业的决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，通过信息系统集成，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。这就像一个灵活的容器，能够根据企业的需求不断扩展和调整，满足企业多样化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规性
  财务合规是企业发展的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。

该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。就像一位严谨的审计师，能够确保企业的财务档案证据链完整、合规，为企业的财务管理保驾护航。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  企业不同人员对档案的查阅需求各不相同，合思档案的共享调阅解决方案通过信息系统集成，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。

它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，就像一个智能的图书馆，能够根据不同读者的需求快速找到所需的书籍。

优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现

• 成本优势：节约开支轻装上阵
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约纸张成本（70%）、整理成本（75%），降低存储成本，减少打印和装订等费用。通过信息系统集成，实现档案管理的电子化和自动化，让企业摆脱了纸质档案管理的高成本负担，轻装上阵。

• 效率优势：快速检索高效办公
  传统纸质档案整理、查询等操作繁琐，而合思档案检索效率提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，实现档案合规不打印，且自动匹配组装档案，减少人工干预，提高工作效率。信息系统集成让档案管理更加高效便捷，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让工作效率大幅提升。

• 合规优势：严格遵循政策要求
  传统纸质档案面临电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，而合思档案遵循国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保证档案管理的合规性。信息系统集成确保了档案管理的规范性和合规性，让企业无需担心合规风险。

• 数据利用优势：激活数据价值
  传统纸质档案数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，真正利用档案数据，实现数据价值。信息系统集成让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。

案例见证：多行业应用的显著成效

• 大型企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过信息系统集成，提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

• 集团型企业：标准化落地与合规保障
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，通过信息系统集成，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 普通企业：统一管理与成本节约
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，通过信息系统集成，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：简化流程与高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，通过信息系统集成，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案是企业实现财务档案数字化管理的有力工具，它能帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现全面数字化。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，未来将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，满足企业日益增长的档案管理需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动整个行业的数字化发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理新征程。