在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它宛如企业在激烈市场竞争中的一把利刃，能够帮助企业披荆斩棘，开辟更为广阔的发展天地。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已然成为众多企业财务数字化转型路上的得力伙伴。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应时代的快速发展，暴露出诸多问题。数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，严重制约着企业的发展。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同为企业换上了一辆高速列车，助力企业在数字化道路上飞驰。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，安全合规记录良好，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
汉威科技集团：转型前的困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型前，却面临着诸多痛点。
原有的财务管理方式如同一个混乱的战场，导致财务人力成本居高不下。大量的财务人员被繁琐的事务占据，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策。对公业务管控也如同脱缰的野马，难以把控。财务合规性低，流程审批慢，就像蜗牛爬行一般，严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团还存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，安全合规记录也因此受到影响。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思妙方：破解汉威难题
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警，确保每一笔预算都能得到合理使用，保障企业的安全合规记录。 -
对公付款：合同管理智能升级
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要，进一步完善了企业的安全合规记录。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，保障了企业发票管理的安全合规记录。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素导致的错误，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的安全合规记录增添了保障。
转型成果：显著提升与突破
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了工作效率，进一步优化了企业的安全合规记录。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，确保了企业业务的安全合规记录。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了企业的安全合规记录。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步完善了企业的安全合规记录。
合思优势与展望
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了汉威科技集团在财务管理方面的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标，安全合规记录也得到了显著提升。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，不断优化解决方案，为其提供更优质、更高效的服务。相信在合思的助力下，汉威科技集团在数字化转型的道路上必将取得更大的成功，安全合规记录也将更加出色。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的卓越性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，为企业打造良好的安全合规记录。
