合思无纸化办公方案，引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家对数字经济的重视程度，可见一斑。

在这样的大背景下，电子凭证的发展也迎来了前所未有的机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要方向，其重要性和紧迫性不言而喻。

政策东风劲吹，电子凭证市场发展正当时

近年来，在政策的大力推动下，电子凭证市场呈现出蓬勃发展的态势。2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。2024 年 1 月，财政部下发通知要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业层面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

合思财务收支管理平台的数据也充分证明了这一趋势。过去三年，电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

转型之路坎坷，企业面临诸多痛点

尽管电子凭证市场发展前景广阔，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着诸多痛点问题。

首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，不符合数字化发展趋势，存在数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思智慧领航，打造无纸化办公方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为客户提供了一套全面、高效的无纸化办公方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块赋能，提升企业管理效能

合思的无纸化办公方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够有效提升企业的管理效能。

费控模块提供便捷的差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可实现无纸化报销。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

电子会计档案管理模块实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能；支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

优势独具一格，引领行业发展潮流

与其他竞争对手相比，合思的无纸化办公方案具有明显的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的功能和良好的用户体验。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理；多语言支持满足不同地区用户的语言需求；易于上手的学习曲线让新用户能迅速掌握基本用法。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

成功案例见证，方案效果显著

合思的无纸化办公方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

优质服务护航，助力企业转型无忧

合思不仅提供了优质的无纸化办公方案，还拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型保驾护航。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论何时何地遇到问题，客户都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户更好地使用产品，充分发挥产品的功能和优势。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，从而做出更加明智的决策。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点问题，助力企业实现财务数字化转型。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的无纸化办公方案，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的无纸化办公方案，开启企业数字化转型新篇章！