合思档案：破解企业财务档案管理难题的利器

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的信息化建设亟需“恶补”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据分散，难以进行汇总整理和分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时耗力，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程，因纸质票据的繁琐处理，耗费了大量时间。

企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案：企业财务档案管理的救星

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的“信息系统集成”枢纽，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够帮助企业轻松适应数电票管理要求。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的能力为企业提供优质服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案功能全景探秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它就像一个功能强大的“信息系统集成”宝库，为企业提供全方位的档案管理支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

合思档案还具有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射让查阅更便捷。并且，它有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案的核心亮点犹如璀璨星辰，照亮企业财务档案管理之路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

合思档案可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个高效的“信息系统集成”机器人，不知疲倦地完成档案管理工作。

其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合思档案价值深度体现

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景大揭秘

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例见证实力

众多企业通过合思档案解决了财务档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势突显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较强的市场竞争力和品牌影响力。

合思档案具有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，与传统档案管理方式形成鲜明差异。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，这是其差异化优势之一。

合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，与其他产品形成差异。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态，还可以免费试用合思档案，体验其强大功能。