合思数字化记账平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思数字化记账平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务和影响力广泛辐射。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,这充分彰显了合思在市场中的认可度和价值。

随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以有效落地。而合思的数字化记账平台则为企业解决这些问题提供了行之有效的途径。

合思产品体系:全方位财务数智化服务的集成盛宴

合思的数字化记账平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位财务数智化服务的集成盛宴。它拥有丰富的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协同,如同精密的齿轮,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的得力助手。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,帮助企业规范费用流程,提高报销效率,加强预算控制。通过合思费控,企业能够实现对每一笔费用的精准把控,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。

合思核心技术:开启财务数字化转型的智慧之门

合思的数字化记账平台在技术方面拥有众多亮点,开启了企业财务数字化转型的智慧之门。

在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现信息的实时共享和高效流转,提高工作效率。

无需报销是合思的一大特色功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务管理的效率和准确性。

智能审批功能借助先进的技术手段,如OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,借助AI技术实现智能审批,提高审批效率和准确性。员工只需轻松上传发票照片,系统即可自动识别信息并进行审批,大大缩短了报销周期。

预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以通过预算管控功能,对各项费用进行严格把控,确保企业的预算目标得以实现。

合思优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思的数字化记账平台优势显著。

与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。

与一些功能单一的财务管理系统相比,合思具有广泛的连接能力和丰富的功能模块,能够提供一站式的财务数字化解决方案。一些系统可能只专注于费用报销或预算管理的某一个方面,而合思可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业无需再为不同的财务需求寻找多个系统,合思一个平台即可满足所有需求。

在数据处理和分析方面,合思的BI功能能够实时生成各种分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。而传统模式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的数字化记账平台让企业管理者能够随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思的系统集成能力使其能够更好地适应企业现有的信息化环境,与企业的各种系统进行无缝对接,避免了企业因更换系统而带来的高额成本和复杂的实施过程。而一些系统可能在系统集成方面存在困难,导致企业在使用过程中出现数据不兼容、流程不顺畅等问题。合思的数字化记账平台为企业提供了一个稳定、高效的财务数字化解决方案。

合思行业应用:多领域绽放的财务数字化之花

合思的数字化记账平台在多个行业都取得了显著的应用效果,如同财务数字化之花在不同领域绽放。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的数字化记账平台为制造业企业提供了高效、精准的财务管理解决方案,助力企业提升竞争力。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。合思的数字化记账平台为医药行业企业提供了专业、个性化的财务管理解决方案,帮助企业规范费用管理,提高运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思的数字化记账平台为软件互联网行业企业提供了一体化的财务管理解决方案,帮助企业实现业财融合,提高管理效率。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思帮助百胜软件解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思的数字化记账平台为电商零售行业企业提供了精细化的财务管理解决方案,帮助企业加强费用管控,提高资金使用效率。

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能、显著的应用效果等优势,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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