在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和管理决策至关重要。尤其是对于那些规模较大的上市公司来说，差旅及费控管理更是一项复杂而关键的工作。今天，我们就来介绍一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在差旅及费控管理方面遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案实现智能化财务流程升级的。
客户画像：高端制造企业的管理困境
这家高端制造上市公司在行业内颇具影响力，但在差旅及费控管理上却面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理决策。这些问题如同隐藏在企业内部的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间和精力；不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司才能处理；个人垫资问题也给员工带来了经济压力，尤其是长期出差的员工，需要垫付大量资金；纸质借款申请繁琐，且报销时效长达2个月，让员工的资金周转变得困难。
财务人员也深受其害。低价值工作占据了他们大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格的方式更是低效，无法满足企业日益增长的业务需求。此外，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的财务管理功能。
老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅及费控管理上的混乱，使得成本无法得到有效控制，影响了企业的盈利能力。
对症下药：合思定制化解决方案
面对这家高端制造上市公司的困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，迅速给出了针对性的解决方案。通过引入智能化财务流程，合思帮助企业实现了差旅及费控管理的全面升级。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能确保了费用的合理性和合规性；订单占预算和差标校验功能让企业能够实时掌握费用情况；对账结算中心、统一结算、统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来；合思BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式，员工可以随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度得到了显著提升。
财务人员则受益于合思的自动化流程。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
落地生根：方案实施的步步为营
签约合思后，合思团队立即行动起来，根据企业的实际情况进行系统配置和定制化开发。智能化财务流程的落地需要充分考虑企业的业务特点和需求，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套适合的解决方案。
为了让企业员工能够顺利使用新系统，合思团队对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍、注意事项等，确保员工能够熟悉新系统的使用方法。通过培训，员工对新系统有了更深入的了解，为方案的实施奠定了坚实的基础。
在系统配置和员工培训完成后，合思团队逐步将企业的差旅及费控业务迁移到合思平台上。为了确保业务的平稳过渡，合思团队制定了详细的迁移计划，并在迁移过程中与企业保持密切沟通。遇到问题及时解决，确保了业务的正常运行。
在整个实施过程中，合思团队始终与企业保持密切沟通，及时了解企业的需求和反馈。针对企业提出的问题和建议，合思团队迅速做出响应，对系统进行优化和调整。这种密切的合作关系确保了智能化财务流程的顺利实施，也为企业的发展提供了有力的保障。
成效显著：企业收获的多重效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成效。智能化财务流程的应用，让企业在差旅及费控管理方面取得了巨大的进步。
员工报销效率提升了300%，员工可以更便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。工作满意度的提高也让员工更加积极地投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。工作效率的提高也让财务部门能够更好地为企业的决策提供支持，促进了企业的发展。
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业优化了差旅标准，节省了成本。同时，智能化财务流程让企业的差旅管理更加规范、透明，降低了合规风险。
客户心声：合作共赢的高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。
员工对新的差旅报销方式非常满意，认为节省了时间和精力。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。财务人员也感受到了工作压力的减轻，对系统的自动化和准确性给予了高度评价。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启智能化财务之旅
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的服务，帮助您提高运营效率、降低成本。智能化财务流程将为您的企业带来全新的管理体验，让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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