合思助力企业优化电子发票审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。提升运营效率、降低成本、增强竞争力，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领企业在这场转型变革中破浪前行。

合思自2014年创立以来，凭借其专精特新的企业特质，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机

在数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数字化作为其中的核心环节，对于提升企业管理水平和竞争力至关重要。越来越多的企业意识到，只有加快财务数字化转型，才能更好地应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理方式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地等问题，都需要通过数字化手段来解决。此外，疫情的影响进一步加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求大幅增加，推动企业寻求更高效、便捷的财务数字化解决方案。电子发票审批流程的优化，正是企业适应这一趋势的关键举措。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如，一些企业虽然实现了部分操作流程的线上化，但电子发票审批流程仍然存在诸多问题，导致工作效率低下。

预算管控执行难，费用粗放管理，核算难度大。企业对部门预算的执行无法及时监控，预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作困难，电子发票审批流程也因此变得更加繁琐。

发票处理工作量大，财务基础工作繁琐。企业业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使财务人员的价值感大大降低。电子发票审批流程中的发票校验、账务处理等环节，成为了财务人员的沉重负担。

多系统并行，数据不互通，信息流转效率低。企业内部存在多个业务系统，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。员工在多系统间切换操作，重复录入数据，增加了工作负担和出错概率，电子发票审批流程也受到了严重影响。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之策

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通；利用智能技术，如OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务工作准确性；通过预算管控前置、费用标准智能管控等手段，加强企业费用管控能力。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通，为企业构建一个统一的财务数字化管理平台。在电子发票审批流程方面，合思能够实现电子发票的快速识别、智能校验和高效审批，大大提高了工作效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。无论是满足保密单位的数据安全需求，还是高效管理医疗专家库信息及费用，合思都能提供针对性的解决方案，优化电子发票审批流程。

此外，合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供移动端报销、实时查询审批进度等功能，提升员工、财务人员和管理者的使用体验，使财务数字化转型更加顺利地推进，电子发票审批流程也更加便捷高效。

核心模块：精细打造的财务利器

费控报销模块支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、对公付款等，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。员工可通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后自动生成凭证，实现报销全流程自动化。在电子发票审批流程中，该模块能够快速准确地处理电子发票，大大缩短了审批时间。例如，某企业应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在电子发票审批流程中，该模块能够对电子发票的费用进行实时监控，确保费用在预算范围内。如某企业通过该模块实现预算管控前置，加强了对企业业务的管控。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。在电子发票审批流程中，该模块能够对电子发票进行全面管理，确保发票的合规性。

系统集成模块合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有信息化系统进行深度集成，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，实现数据互通、业务协同，打破数据流转壁垒。在电子发票审批流程中，该模块能够实现电子发票数据在不同系统之间的顺畅流转，提高审批效率。例如，某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

竞争优势：合思的独特魅力

技术创新方面，合思拥有先进的技术和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。例如采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率和准确性；通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在电子发票审批流程中，这些技术创新能够大大提高审批的速度和准确性。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题。例如，某企业对合思项目经理及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价。在电子发票审批流程的优化过程中，合思的优质服务能够确保项目的顺利推进。

行业经验上，合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。通过对不同行业客户需求的深入了解，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案。在电子发票审批流程方面，合思能够根据不同行业的特点，提供个性化的优化方案。

产品灵活性上，合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。企业可以根据自身情况设置费用标准、审批流程、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。在电子发票审批流程中，企业可以根据自身情况灵活调整审批规则，提高审批效率。

成功案例：真实可见的成效

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，电子发票审批流程繁琐低效。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子发票审批流程得到了极大的优化。

汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，电子发票审批流程复杂且效率低下。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务数字化管理。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，电子发票审批流程更加高效。

派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，电子发票审批流程存在诸多问题。合思为其采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，电子发票审批流程得到了有效改善。

亿嘉和科技存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，电子发票审批流程效率低下。合思通过合思费控实现各系统间的数据联动，提供无需报销、银企直联、多系统集成等功能。应用后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，电子发票审批流程更加顺畅。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，在电子发票审批流程优化方面提供专业的建议。

项目实施过程中，合思项目经理全程负责，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、按质完成。在项目实施过程中，与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目顺利推进。例如，在某企业财务数字化支付项目中，项目经理克服重重困难，保证了项目的成功上线，优化了电子发票审批流程。

售后服务上，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。定期对系统进行巡检和优化，及时处理客户反馈的问题，确保系统稳定运行。同时，为客户提供持续的培训，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平，进一步优化电子发票审批流程。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，在电子发票审批流程优化方面取得了显著成效，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。电子发票审批流程的优化，将成为企业提升财务管理效率的关键。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能、高效、精准。如果您想体验合思在优化电子发票审批流程方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案。