智能审批系统助力企业差旅管控，挖掘净利润新潜力

在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需应对变幻莫测的风向与汹涌的洪流，不断调整航向与策略。在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也不如以往强劲。此时，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为了企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。智能审批系统在这一过程中能发挥重要作用，帮助企业更精准地管控差旅成本。

企业差旅市场新态势

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而后续经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。

2024 年上半年，企业差旅整体业务呈现稳中有升的态势。随着疫情期间出行限制的解除，企业差旅出行的刚需得以回温。但与此同时，机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在较高水平。

在机票折扣方面，2024 年较 2023 年有所下降。2022 年受疫情影响，机票整体折扣力度较大，基本全年在 4 折 – 5 折之间。2023 年疫情逐步放开后，机票价格普遍上涨，暑期折扣力度平均达 5.8 折，回升到疫情前水平。进入 2024 年后，机票价格虽较 2023 年有所回落，但仍维持在 5 折左右。智能审批系统可以结合这些价格动态，为企业提供更合理的机票审批策略，帮助企业节省成本。

酒店价格方面，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则较为平稳。2023 年前 7 个月，一线酒店均价为 487 元，其他城市酒店均价为 318 元；2024 年前 7 个月，一线酒店均价 541 元，其他城市酒店均价为 320 元，一线城市酒店价格上涨更为明显。智能审批系统能够根据不同城市的酒店价格情况，对企业员工的酒店预订申请进行智能审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。

企业差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，期望以此快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这可能会影响员工的积极性，对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。智能审批系统可以避免这种“硬控”的弊端，实现更人性化的差旅管控。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。智能审批系统能够实现更精细化的区域管控，满足企业业务拓展的需求。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求也日益增长，这迫切要求企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。智能审批系统可以整合海外差旅资源，为企业提供一站式的差旅审批服务，解决海外差旅管理的难题。

线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控上的严峻挑战。依据相关调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。智能审批系统可以对线下差旅费用进行有效监控和审批，消除这一管控“盲点”。

合思差旅管控解决方案策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能审批系统正是实现“智控”的重要工具。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审批系统作为其中的重要组成部分，能够实现差旅费用的智能审批和管理，提高企业的财务管理效率。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能审批系统可以根据这些资源，为企业员工的海外差旅申请提供更合理的审批建议。

合思还从另一个角度提出了新的解法，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能审批系统可以对这一过程进行实时监控和审批，确保资金的安全和合理使用。

合思解决方案核心模块揭秘

• 线上线下全场景覆盖
  智能审批系统实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。

• 国内国外一体化管控
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业能够选择性价比更高的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。智能审批系统可以根据这些资源，对企业员工的国内外差旅申请进行智能审批。

• 管控体验双提升
  智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加合理。优惠券 + 合力省活动激励员工节约差旅成本，买贵赔保障企业的利益。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金管控。差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业及时发现问题并进行调整。智能审批系统可以根据这些管控规则和数据分析，对企业员工的差旅申请进行精准审批。

• AI 规划引领未来
  AI 行程助手可以为员工规划更合理的行程，AI 自动下单助手实现快速下单，AI 风控对差旅过程中的风险进行实时监控，AI 报告助手生成详细的差旅报告。智能审批系统结合这些 AI 功能，实现更智能、更高效的差旅审批。

合思差旅管控竞争优势凸显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能审批系统可以根据这些丰富的资源，为企业提供更多的选择和更合理的审批建议。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批系统在审批过程中，如果遇到问题可以及时与客服沟通，保证审批的顺利进行。

合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能审批系统作为合思 AI 技术应用的一部分，能够不断优化审批流程，提高审批效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能审批系统贯穿于整个解决方案中，是实现全流程管控的关键环节。

合思解决方案成功案例展示

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批系统在这个项目中发挥了重要作用，通过智能审批和监控，确保了差旅成本的有效控制。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。智能审批系统实现了区县维度的差标管控，为企业的精细化管理提供了有力支持。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批系统的风控功能能够及时发现违规行为，为企业避免不必要的损失。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能审批系统简化了报销流程，提高了员工的工作效率。

合思贴心服务体系保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供全面的资源支持，保障员工在海外的出行和消费需求。智能审批系统可以根据这些海外资源，为企业员工的海外差旅申请提供合理的审批建议。

合思提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能审批系统在审批过程中生成的相关数据可以与电子会计档案管理系统进行对接，实现数据的有效管理。

合思持续探索 AI 技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更先进、更智能的解决方案，适应企业未来差旅管理的发展趋势。智能审批系统作为合思 AI 技术应用的重要组成部分，将不断升级和优化，为企业提供更好的服务。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验智能审批系统带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。