在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘更多净利润，推动降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，让我们聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思集成化财务管理解决方案的卓越成效。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到了 2021 年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。集成化财务管理的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思：量身定制集成化财务管理解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集成化财务管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为集成化财务管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其亮点之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了集成化财务管理的目标。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思集成化财务管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集成化财务管理让动力源的财务管理更加科学、精准、高效。
展望未来：携手共进开启财务数智化新未来
合思的集成化财务管理解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经为众多像动力源这样的企业带来了切实的改变和价值。在集成化财务管理的道路上，合思不断创新，持续为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的集成化财务管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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