在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，让企业举步维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则需要耗费大量的时间，手动整理和核对档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，效率低下。而且，纸质档案管理还存在着诸多问题，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用；更存在着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，助力企业解决传统纸质档案管理的痛点。
合思档案多元方案 满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，会计档案无需打印，就能全部收纳。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障财务合规。
合思档案全面功能 尽显专业风范
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全面的功能，彰显出其专业性。
多源采集支持接口互联和手动采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，能够满足不同场景的采数需求；同时也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可以精准管控和灵活适应企业需求。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，电子与实物档案高度融合。
合思档案核心亮点 凸显独特优势
合思档案具有众多核心亮点，展现出其独特的优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，助力企业实现低碳运营。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案角色价值 助力企业运转
合思档案为不同角色带来了重要价值，在企业中发挥着关键作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案典型场景 展现应用魅力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业日常档案管理中，合思档案可以实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，能够快速定位数据。
在审计场景中，审计人员可以通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。合思档案还能实现档案外审在线化、可溯源。
对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。
在业财一体场景中，合思档案可以实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现管理自动化，流程精简，降本增效。
合思档案成功案例 见证显著成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升。
合思档案市场定位 彰显差异优势
合思档案在市场中有着独特的定位，与其他产品相比具有明显的差异化优势。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有广泛连接、自动归档、合规性强、灵活迭代等优势。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理海量电子数据方面具有显著优势。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业全流程财务管理数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广，合思档案将在企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现全面数字化转型。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您想开启全流程财务管理的数智化之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，体验合思档案带来的全新财务管理体验。
