在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有力的财务决策支持，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证数字化的大势所趋
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，这一举措打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型奠定了坚实基础。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的发展势头迅猛。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策和数据都表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业必须紧跟时代步伐，积极拥抱变革，才能在市场竞争中占据优势，获得更精准的财务决策支持。
痛点分析：企业转型中的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际的转型过程中却面临着诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，同时个人已有认知缺乏提升路径，导致对电子凭证数字化的认知水平不足，影响了准确的财务决策支持。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，无法为企业提供及时有效的财务决策支持。
在发票报销流程和财务运作模式方面，传统方式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，使得企业难以获取准确及时的财务信息，进而影响财务决策支持的质量。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的阻碍，使得企业在财务决策支持方面面临困境。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供强有力的财务决策支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，进而提升了财务决策支持的能力。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，为企业的差旅管理提供了便利，有助于企业做出更合理的财务决策。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本，为企业的财务决策提供成本控制方面的支持。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，使得企业能够及时掌握发票信息，为财务决策提供准确的数据基础。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务工作的效率，同时也保证了财务数据的准确性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更优质的财务决策支持。
– 资金实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务提供了有力的支持，确保合思能够不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求。
– 服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更便捷、高效的服务，保障企业的财务决策支持工作顺利进行。
– 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各种信息资源，为财务决策提供更全面、准确的数据支持。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更精准的财务决策支持。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务决策支持的水平。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，为企业的财务决策提供了有力支持。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业优化了报销流程，提高了财务工作效率，为企业的财务决策提供了更及时、准确的信息。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了成本。合思的产品帮助企业优化了财务管理流程，提高了资源利用效率，为企业的财务决策提供了更科学的依据。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。合思的方案实现了会计档案的数字化管理，提高了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务决策提供了可靠的保障。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的财务决策支持保障。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户成功团队能够及时了解客户需求，为客户提供专业的解决方案，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。
– 免费试用
新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。免费试用让客户能够亲身体验合思产品的功能和优势，为客户的决策提供了有力的参考。
– 丰富的培训资源
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，客户能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高使用效率，为企业的财务决策提供更有效的支持。
– 全天候的客户服务热线
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户服务热线为客户提供了及时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的财务决策支持工作不受影响。
结尾：合思引领未来，共创财务数智化新辉煌
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业提供了精准的财务决策支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务决策支持提供更强大的动力。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
